2015-03-20
287
Примечание
Действующие форма счета-фактуры и Правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение N 1).
О действующих правилах оформления счетов-фактур вы можете узнать в разд. 12.1.3.7 "Указание номера платежно-расчетного документа при заполнении счета-фактуры".
Если продавец получает авансы или иные платежи в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), то в строке 5 счета-фактуры он указывает номер платежно-расчетного документа, на основании которого поступила оплата. Это следует из пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ.
Напомним, что при совершении операции, по которой поступает предоплата, нужно оформлять счет-фактуру дважды: при получении аванса и при отгрузке товара (работ, услуг), передаче имущественных прав (п. 3 ст. 168 НК РФ). Номер платежно-расчетного документа указывается как при оформлении "авансового" счета-фактуры, так и "отгрузочного".
Номер платежно-расчетного документа не указывается, если вы получили оплату за товары (работы, услуги):
- в день их отгрузки (Письмо Минфина России от 30.03.2009 N 03-07-09/14);
- после их отгрузки.
Кроме того, по мнению Президиума ВАС РФ, в счете-фактуре не нужно указывать реквизиты платежно-расчетного документа, если отгрузка и оплата произошли в одном налоговом периоде (квартале) (Постановление от 10.03.2009 N 10022/08). Данную позицию поддерживают и нижестоящие суды (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 23.04.2010 N КА-А40/3908-10).
Правоприменительную практику по вопросу о том, надо ли указывать номер платежного документа, если оплата и отгрузка произошли в одном налоговом периоде, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.
В то же время наличие судебных споров говорит о претензиях налоговых органов в таких ситуациях. Поэтому рекомендуем заполнять данный реквизит (его отражение не будет нарушением порядка заполнения счетов-фактур).
По мнению контролирующих органов, при заполнении рассматриваемого реквизита можно было проставлять трехзначный номер (последние три цифры), если номер платежного поручения состоял более чем из трех цифр (Письма Минфина России от 07.11.2007 N 03-07-11/556, от 08.11.2007 N 03-07-11/556). Однако такие три цифры должны были отличаться от "000" (Приложение N 4 к Положению N 2-П).
Примечание
Приложение N 4 к Положению N 2-П утратило силу с 9 июля 2012 г. (п. п. 10.1, 10.2 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России 19.06.2012 N 383-П).
Это подтверждает и судебная практика (см., например, Постановления ФАС Московского округа от 22.05.2009 N КА-А40/4421-09, от 21.01.2009 N КА-А40/13256-08, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.12.2009 N А53-13963/2009).
Правоприменительную практику по вопросу о том, является ли нарушением указание трех последних цифр номера платежного поручения в счете-фактуре, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.
