Если условия договора не исполнены

(ИСПОЛНЕНЫ НЕНАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ)

Если причиной для возврата товаров является неисполнение (ненадлежащее исполнение) сторонами договора его условий, то продавцу и покупателю необходимо оформить соответствующим соглашением, актом или другим документом факт расторжения договора. Покупатель может направить продавцу уведомление о расторжении договора. С момента получения продавцом такого уведомления договор является расторгнутым (п. 4 ст. 523 ГК РФ).

Кроме того, если товар не соответствует по качеству и количеству сопроводительным документам поставщика, покупатель должен составить акт о несоответствии товара по качеству и количеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика по формам N ТОРГ-2, N ТОРГ-3, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, либо по аналогичным формам, которые вы разработали самостоятельно (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Этот документ будет юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Покупатель также должен выписать расходную накладную на возврат товара и передать ее поставщику (п. 2.1.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5). Форму накладной покупатель разрабатывает самостоятельно с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В качестве образца вы можете использовать форму товарной накладной (N ТОРГ-12).

Примечание

Закон N 402-ФЗ вступил в силу 1 января 2013 г. (ст. 32 данного Закона).

В период действия Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы составлялись по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм. Однако и в то время форму расходной накладной покупатель также разрабатывал и утверждал самостоятельно, поскольку утвержденная унифицированная форма такого документа отсутствовала (ч. 3 ст. 6, ч. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов с 01.01.2013 см. комментарий.

ЕСЛИ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ИСПОЛНЕНЫ