Прежде всего ООО "Бета" должно проверить реквизиты УПД.
1. Поскольку документ имеет статус "1" и используется для применения права на вычет по НДС, показатели строк 1 - 7, граф 1 - 11, а также подписи руководителя и главного бухгалтера (либо их уполномоченных лиц) должны быть заполнены в соответствии с требованиями п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ с учетом положений абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ.
Более подробно о порядке заполнения УПД в качестве основания права на вычет по НДС см. в разд. 12.4 "Универсальный передаточный документ (рекомендованный Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)" Практического пособия по НДС.
2. Как первичный учетный документ, подтверждающий расходы (суммы начисленной амортизации) для целей налогообложения прибыли, УПД должен соответствовать требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Более подробно о порядке оформления первичных документов см. разд. 9.1.2.1 "Первичные учетные документы".
Теперь выделим из отраженных в УПД показателей информацию, необходимую ООО "Бета" для налогового учета приобретенных объектов в качестве основных средств:
|
|
- графа 1 - наименование приобретенного объекта - будущего ОС;
- графа 3 - количество приобретенных объектов - будущих ОС;
- графа 4 - стоимость единицы товара - будущего объекта ОС без учета НДС;
- строка 16 - дата получения (приемки).
Показатели граф 1, 3, 4 ООО "Бета" использует для последующего пообъектного налогового учета основных средств. При этом наименование приобретенного объекта (графа 1) должно совпадать с данными договора купли-продажи и прилагаемых технических паспортов. Стоимость оборудования (графа 4) формирует первоначальную стоимость основного средства наряду с затратами по его монтажу.
Показатель строки 16 отражает дату получения ООО "Бета" торгового оборудования.
Однако необходимо обратить внимание на то, что УПД содержит также даты в строках 1 и 11. При этом даты, указанные в строках 1, 11 и 16, не совпадают.
Такая ситуация сложилась в связи с тем, что УПД был составлен ООО "Альфа" 26.12.2013 (строка 1), однако отгрузка перевозчику была осуществлена на следующий день - 27.12.2013 (строка 11). Кроме того, доставка груза осуществлялась в другой город, поэтому торговое оборудование было передано ООО "Бета" - 06.01.2014 (строка 16).
По условиям договора право собственности на торговое оборудование переходит к покупателю в момент его получения. Таким образом, принятые по УПД объекты основных средств отражаются в налоговом учете как приобретенные на дату 06.01.2014 (строка 16).