Подготовка к защите

Вопрос о допуске выпускной квалификационной работы к защите решается деканом после ознакомления с отзывом руководителя работы и рецензией.

К защите студенту необходимо тщательно готовиться, консультируясь с руководителем дипломной работы.

Подготовка к защите дипломной работы включает подготовку собственно выступления и оформление графического материала (схемы, таблицы, графики, диаграммы, алгоритмы и др.) для использования его в качестве иллюстраций во время защиты.

Графический материал может быть представлен в виде плакатов либо слайдов (в том числе на дискетах и CD-дисках) для демонстрации с помощью средств презентации. При этом автору в своем докладе необходимо указывать ссылки на слайды прилагаемой презентации. Презентации должны быть выполнены лаконично, не допускается полное дублирование текста доклада с материалом, выносимым в презентацию. Решение о цветовом и стилевом оформлении остается за автором работы и руководителем, однако в целом презентация должна быть выполнена в деловом либо научном стиле. В презентацию могут быть вынесены в тезисной форме основные положения работы, выносимые на защиту, определения, небольшие таблицы, рисунки. Не допускается включение объемных таблиц в презентацию, мелких схем и рисунков – в этом случае их необходимо вынести только в иллюстрационный материал. Не допускается использование рисунков, графиков, схем и таблиц, не относящихся к теме исследования (их использование возможно только в качестве стилевого решения оформления презентации). Примерная структура презентации может включать:

1 слайд – титульная страница;

2 слайд – цель, задачи, объект исследования;

3-5 слайд – характеристика объекта исследования;

6-8 слайд – основные положения, выносимые на защиту;

9 слайд – выводы и предложения;

10 слайд – соответствует 1 слайду.

В приложении 4 приведен образец оформления первого и последнего слайда презентации.

Могут быть подготовлены специальные материалы для раздачи членам государственной аттестационной комиссии. В приложении 5 приведен образец оформления титульного листа к иллюстрационному материалу.

Доклад студента на защите строится в последовательности:

- обоснование актуальности темы и ее практической значимости;

- краткая характеристика объекта исследования;

- теоретические и методологические положения, на которых базируется дипломная работа;

- результаты практического исследования и анализа по изучаемой проблеме;

- выводы, предложения, рекомендации по решению поставленной в выпускной квалификационной работе проблемы, оценка возможности их реализации и эффективности.

Подготовка текста выступления предполагает:

- разработку и написание плана выступления;

- разработку и написание основного текста выступления и краткого конспекта;

- заучивание и пробное оглашение текста выступления.

При разработке плана выступления студенту следует учесть ряд существенных моментов:

- необходимо оценить запас знаний, имеющийся по заданной теме, подобрать цитаты, дополнительную информацию (например, из периодической печати);

- следует продумать, какие могут возникнуть вопросы у членов ГАК по ходу изложения;

- при составлении общего плана изложения обязательно включить в него обращение к аудитории, вступление и заключение;

- каждый раздел выступления рекомендуется подытожить одним-тремя выводами;

- следует выделить в плане ключевые моменты речи, на которых предполагается остановиться, проверить наличие логической связи между всеми пунктами плана выступления.

Написание текста доклада – наиболее трудоемкий этап подготовки выступления. При написании текста выступления предлагается воспользоваться практическими рекомендациями по его составлению:

- в каждом разделе выступления желательно предусмотреть введение в раздел, констатацию, аргументацию, кульминацию, выводы по разделу, логический переход к следующей части выступления;

- следует избегать громоздких фраз, рекомендуется делить текст на простые предложения, что значительно облегчит заучивание текста, а для аудитории – восприятие в процессе защиты;

- необходимо найти оптимальную пропорцию между размерами частей текста, отведенными соответственно для изложения теории и практики;

- не следует злоупотреблять цифрами, их обилие может запутать не только слушателей, но и выступающего;

- рекомендуется избегать пространных цитат, необходимо использовать пространство текста, прежде всего для того, чтобы донести до аудитории собственные суждения;

- выводы должны быть предельно конкретными и убедительными;

- текст выступления следует завершить точными фразами, выражающими уверенность в правоте приведенной аргументации и целесообразности предложений студента, по решению поставленной в выпускной квалификационной работе проблемы;

- черновик текста необходимо тщательно отредактировать, наиболее важные места рекомендуется выделить курсивом или подчеркиванием;

- окончательный вариант текста следует распечатать через 1,5-2 интервала для удобства чтения (кроме того, в такой текст можно в последний момент внести дополнения и изменения);

- выводы и предложения лучше предварить словосочетанием «Выводы и предложения», желательно проставить нумерацию разделов и дать названия вступительной и заключительной частям выступления.