Порядок применения счетов –фактур для определения НДС

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.11 г все плательщики НДС обязаны составлять счета –фактуры при реализации товаров, работ, услуг, а также вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, в т.ч.корректировочных, книги продаж и книги покупок.

Система применения счетов-фактур позволяет налоговым органам, используя встречные проверки контролировать счета-фактуры у поставщика и покупателя под одним и тем же номером. Счета-фактуры должны заполняться при осуществлении всех операций, облагаемых и не облагаемых НДС с регистрацией в книге продаж.

Исключением являются розничная торговля и предприятия, оказывающие услуги населению. При выдаче чека контрольно-кассовых машин это требование считается выполненным.

Счета-фактуры не составляются банками, страховыми организациями, негосударственными пенсионными фондами по операциям, не подлежащим налогообложению.

В случае, если организация реализует товары и услуги, освобождаемые от уплаты НДС, то в исходящих счетах-фактурах должен стоять штамп «НДС не начисляется».

.

Счета –фактуры, которые составлены с нарушением требований налогового законодательства заполнения не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.Счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации, печать не требуется.

Если продавцом получен аванс в счет предстоящей поставки товаров с указанием суммы НДС, то вычеты сумм налога производятся в этом случае после даты реализации полученных товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.

Покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут учет счетов – фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке.

Покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету /возмещению/ в установленном порядке.

Счета-фактуры, полученные от продавцов, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров /выполненных работ, оказанных услуг/.

Книга покупок должна быть прошнурована, ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Книга покупок хранится у покупателя в течение полных 5 лет с даты последней записи.

Продавцы ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов-фактур / лент контрольно-кассовых машин, бланков строгой отчетности/, составляемых продавцом при совершении операций, признаваемых объектами, которые облагаются НДС, в том числе не подлежащих налогообложению.

Книга продаж также должна быть прошнурована, страницы пронумерованы, хранится 5 полных лет с даты последней записи.