Понятие и характеристика синтетических и аналитических счетов, их значение и взаимосвязь

В бухгалтерском балансе указываются остатки по синтетическим счетам.

Название синтетических счетов бухгалтерского учета в большинстве совпадают с названиями статей бухгалтерского баланса. На этих счетах отражаются обобщенные (синтетические) данные об имуществе и обязательствах организации, т.е. счета, на которых имущество организации и ее обязательства отражаются в обобщенном виде, называют синтетическими, например: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 80 «Уставный капитал» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим и ведется только в денежном выражении. Для оперативного руководства и контроля над сохранностью собственности обобщающих данных синтетических счетов недостаточно, т.к. необходима более подробная информация о каждом конкретном виде имущества или обязательств, например, нужны сведения о задолженности по заработной плате каждому работнику в отдельности, сведения о наличии материалов отдельных наименований и т.п. Поэтому к синтетическим счетам открываются счета, на которых отражаются подробные данные о каждом отдельном виде имущества или обязательств. Такие счета называются аналитическими, а учет, осуществляемый на аналитических счетах, аналитическим. Следовательно, аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим счетам с целью их детализации и получения конкретных показателей по каждому отдельному виду имущества и обязательств организации. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, а именно: сальдо и обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны сальдо и оборотам всех аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету.

Рассмотрим пример:

На начало месяца за подотчетными лицами числилась задолженность в общей сумме 10000, в том числе: за Ивановым И.И. 2500 руб., за Петровым П.П. – 7500 руб. В течение месяца произошли операции:

1. На склад поступили материалы, оплаченные Петровым П.П. из подотчетной суммы на 6000 руб., и от Петрова П.П. получен в кассу остаток неиспользованных средств в сумме 1500 руб.

2. На склад поступили материалы, оплаченные Ивановым И.И. из подотчетной суммы на 2300 руб., и от Иванова И.И. получен в кассу остаток неиспользованных средств в сумме 200 руб.

Рассмотрим схемы бухгалтерских счетов:

Д	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	К
Сн = 10000	1) 6000 2) 1500 3) 2300 4) 200
Од = 0	Ок = 10000
Ск = 0

Схема 3. Заполнение учетного регистра по синтетическому счету № 71

Аналитические счета

Д	Счет Петрова П.П.	К
Сн = 7500
	1) 6000 2) 1500
Од = 0	Ок = 7500
Ск = 0

Д	Счет Иванова И.И.	К
Сн = 2500
	3) 2300 4) 200
Од = 0	Ок = 2500
Ск = 0

Схема 4. Заполнение учетных регистров по аналитическому счету № 71

После подсчета оборотов и сальдо по синтетическому и аналитическому счетам расчетов с подотчетными лицами подтверждается вывод о прямой связи между синтетическими и аналитическими счетами.

Кроме синтетических и аналитических счетов в БУ применяются субсчета, которые являются промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчета открываются к конкретному синтетическому счету и указываются в плане счетов БУ. Например, к синтетическому счету 10 «Материалы» открываются субсчета:

10.1 «Сырье и материалы»;

10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10.3 «Топливо»;

10.4 «Тара и тарные материалы»;

10.5 «Запасные части»;

10.6 «Прочие части»;

10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10.8 «Строительные материалы»;

10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10.10 «Спец. одежда»;

10.11 «Спец. оснастка».

Если детализации, достигнутой с помощью субсчетов недостаточно, то к субсчету можно открыть необходимое количество аналитических счетов по конкретным наименованиям, например: к субсчету 10.1 «Сырье и материалы» можно открыть аналитические счета: «Пряжа шерстяная», «Пряжа хлопчатобумажная», «Пряжа мохеровая», «Пряжа вискозная» и т.д.

Счета синтетического учета называют счетами первого порядка, субсчета – счетами второго порядка, а аналитические счета – счетами третьего порядка. Могут существовать субсчета более высоких порядков