Продавец оплачивает все расходы по доставке товара и все риски

по утрате, хищению и пр., связанные с доставкой товаров.

Расходы по уплате ввозных таможенных пошлин лежат на по­купателе. Расходы по разгрузке товара на предприятии покупателя оплачиваются покупателем. Если же поставка осуществляется в ином месте, погрузка (перегрузка) товара на транспортное средство покупателя оплачивается продавцом.

ДДП — Поставлено с оплатой пошлины в поименованном пунк­те (Delivered Duty Paid... Named Place of Destination — DDP).

Продавец считается выполнившим свои обязательства с момента предоставления товара в согласованном пункте назначения. Про­давец несет все риски по утрате, хищению и пр., связанные с дос­тавкой товара. Продавец оплачивает все сборы по доставке товара, включая таможенные пошлины страны назначения. Аналогично базису ДДУ покупатель оплачивает расходы по разгрузке при­бывших транспортных средств, а в случае, когда поставка осу­ществляется не на предприятии покупателя, она считается за­вершенной после погрузки (перегрузки) товара на транспортное средство покупателя.

Тема 14. Внешнеторговая документация. Коммерческие документы

1. Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах ее реализации — от поставки продавцом товара, его транспортировки, хранения на складах до прохождения че­рез таможню, — принято называть внешнеторговыми.

В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые доку­менты можно разделить на следующие группы:

• коммерческие;

• по платежно-банковским операциям;

• страховые;

• транспортные и отгрузочные;

• транспортно-экспедиторские;

• таможенные.

Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта назначения, называют товаросопроводительными. К ним обычно относятся документы, входящие в группы коммерче­ских, транспортных и таможенных. Документы, составляемые в связи с отгрузкой товара (обычно они перечислены в контрак­те), называются отгрузочными.

Документы оформляются на специальных бланках и содержат определенные реквизиты. Общими для всех документов реквизи­тами являются:

• наименование фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фир­
мы-импортера (или грузополучателя);

• их адреса, номера телефонов, факсов или телексов;

• название документа;

• дата и место его выписки;

• номер контракта или заказа и дата его подписания;

• номера наряда, грузовой спецификации;

• наименование и описание товара, его количество (число мест,
вес нетто и брутто);

• вид упаковки и маркировки.

Поставку товара непосредственно от его изготовителя к зару­бежному покупателю на первом этапе документооборота со­провождают документы, которые должны обеспечить производ­ство этого экспортного товара. В определенной степени их также можно отнести к внешнеторговой документации, однако виды, количество, характер этих документов определяются правила­ми внутреннего управления, принятыми той или иной фирмой и системой ее национального законодательства в области до­кументации. К таким документам могут относиться:

• инструкция по изготовлению экспортного товара;

• поручение на покупку изделий и материалов, необходимых для
производства товара;

• инструкции по упаковке,

• заказы-наряды на внутреннюю транспортировку товара и вы­
воз продукции со склада и др.

2. Коммерческие документы. Эта группа документов дает стоимо­стную, качественную и количественную характеристики това­ров. Документы оформляет на своем бланке продавец, а поку­патель против них производит оплату.

Коммерческий счет является основным расчетным документом. В нем содержится требование продавца к покупателю об упла­те указанной в нем суммы причитающегося платежа за постав­ленный товар.

В счете указываются:

-цена за единицу товара и общая сумма счета или причита­ющегося платежа;

• базисные условия поставки товара;

• способ платежа и форма расчета;

• наименование банка, где должен быть произведен платеж;

• сведения об оплате стоимости перевозки;

• сведения о страховании и размер страховой премии (при постав­
ках на условиях СИФ).

Счета обычно выписываются в большом количестве экземпляров (иногда до 25) для представления в различные организации. По выполняемым функииям счета можно подразделить на следующие виды:

• счет-фактура;

• счет-спецификация;

• предварительный счет;

• проформа-счет.

Счет-фактура выписывается обычно после окончательной при­емки товара покупателем. Он совмещает 2 документа — доку­мент, указывающий сумму причитающегося за товар платежа, и накладную, направляемую при товаре. По требованию тамо­женных органов во многих странах счет-фактура выписывается на установленных бланках, такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или прилагаются к нему.

Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Выписывается в тех случаях, когда партия содержит разные по ассортименту товары. Иногда его называют специфицированным счетом.

Предварительный счет подтверждает произведенные экспертом поставки, но не всегда является требованием к оплате. Часто он выписывается в тех случаях, когда приемка товара произво­дится в стране назначения или при частичных поставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товаров. После приемки товара или поставки всей партии продавец вы­писывает счет-фактуру, по которому производится окончатель­ный расчет.

Проформа-счет представляет собой документ, который, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом, так как не содержит тре­бования об уплате указанной в нем суммы. Не выполняя главной функции счета как платежного документа, проформа-счет вместе с тем выполняет все остальные функции счета. Если проформа-счет содержит указание о цене каждого вида или сорта товара, ее называют специфицированной проформой-счетом. Проформа-счет может быть выписана на отгруженный, но еще не про­данный товар или наоборот. Этот счет выписывается чаще всего при поставках товаров на консигнацию, на выставки, ярмарки, аукционы. Он может служить также сметой, по которой им­портер может ознакомиться с основными данными о товаре, который хочет купить, с порядком расчета и определить размер расходов.

К числу документов, дающих количественную характеристику товара или партии товаров, относятся: спецификация, техниче­ская документация, упаковочный лист.

Спецификация содержит перечень ассортимента товаров, вхо­дящих в данную партию, с указанием для каждого места коли­чества и рода товара, его сорта и марки. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и на­именований.

Техническая документация требуется при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользова­ния и необходима для обеспечения их своевременной наладки и правильной эксплуатации. К ней относят паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи и пр. Перечень необходимой техни­ческой документации содержится обычно в стандартных или технических условиях, являющихся неотъемлемой частью кон­тракта. Техническая документация изготавливается на языке страны покупателя и (или) другом языке по указанию покупа­теля. На товары серийного производства она должна изготав­ливаться обязательно типографским способом.

Упаковочный лист содержит перечень всех видов и сортов товаров, находящихся в каждом товарном месте. Он необходим обычно в тех случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ас­сортименту товары. Упаковочный лист помещают в упаковке так, чтобы покупатель мог легко его обнаружить, и в нем содер­жатся данные о количестве товара каждого сорта и номере упа­ковки (места).

Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и счет-фактура имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указываются цены. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведо­мости. Комплектовочная ведомость обычно содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в не­скольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знамена­теле — число мест в данной партии. Составляется комплекто­вочная ведомость предприятием-изготовителем до отгрузки всей партии товара.

К числу важнейших документов, свидетельствующих о качестве

поставленных товаров, можно отнести:

- сертификат качества;

- гарантийное обязательство;

- протокол испытаний;

- разрешение на отгрузку.

Сертификат качества — свидетельство, удостоверяющее качест­во поставленного товара, его соответствие условиям контракта. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответ­ствие качества товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Сертификат качества вьщается соответствующими компетентными организациями, государственными органами, тор­говыми палатами, но может выдаваться и фирмой-изготовителем. Гарантийное обязательство, или гарантийное письмо, — доку­мент, подтверждающий, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного контракта. Оно может содержать также гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы оборудования при соблюдении покупа­телем правил эксплуатации.

Протокол испытаний составляется после проведения продав­цом совместно с представителем покупателя полных испыта­ний в заранее установленные день и час на предприятии про­давца. Протокол содержит подробное изложение результатов испытаний с заключением о соответствии изготовленного товара условиям заказа. Протокол испытаний высылается заказчику немедленно после их проведения. Если в условиях контракта оговорена сдача-приемка товара после его испытаний в стране экспортера, то тогда на основе протокола испытаний стороны подписывают приемо-сдаточный акт.

Разрешение на отгрузку выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целью установить соответствие товара условиям заказа. Разрешение на отгрузку содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и дате проведенных испытаний, указание о том, что данный товар может быть от­правлен в определенную страну в соответствии с инструкция­ми представителя покупателя.

Страховые документы:

1.Данная документация отражает взаимоотношения между:

• страхователем (кого или чьи интересы страхуют);

• страховщиком (тем, кто страхует).

Роль страховщика заключается в возмещении убытков, понесенных страхователем от несчастного случая, против уплаты страховой премии. К страховым документам относятся:

- страховой полис;

• страховой сертификат;

• страховое объявление;

• ковернот;

• счет страховщика.

2. Страховой полис — документ, выдаваемый страховщиком, под­тверждающий договор страхования и содержащий условия за­ключенного договора, в котором страховщик обязуется за кон­кретную плату возместить страхователю убытки, связанные с рис­ками и несчастными случаями, указанными в договоре.

Страховой полис выдается страховым обществом страхователю после уплаты им страховой премии. Страховые полисы бывают разных видов и наименований в зависимости от порядка оформ­ления страхования и характера риска. Генеральный полис представляет собой договор длительного характера между страхова­телем и страховщиком. Рейсовый страховой полис страхует объект страхования на определенный период. По смешанному полису объект страхуется как на определенный рейс, так и на опреде­ленный срок. Все эти документы оформляются на бланках страхового общества.

3. Страховой сертификат — документ, выдаваемый страховым об­
ществом страхователю, удостоверяющий факт страховой услуги
и выдачу полиса. Такой сертификат на конкретный груз ис­
пользуется в основном в том случае, если товары застрахованы
в соответствии с условиями генерального или невалютированного
полиса; по требованию страхователя он может обмениваться на
страховой полис, поскольку во многих странах законодательст­
во признает в качестве документа страхования только страховой
полис. Документ не обладает правовыми качествами и поэтому
считается менее значимым, чем полис, тем не менее он под­
тверждает получение страховой защиты.

4. Страховое объявление (бордеро) — документ, используемый в слу­
чае, когда страхователь сообщает своему страховщику подроб­
ные сведения об отдельных отправках, на которые распространя­
ется договор страхования, заключенный между сторонами.

5. Ковернот — документ, выдаваемый страховщиком для извещения
страхователя о том, что его инструкции по страхованию выпол­
нены, или для удостоверения, совершенного агентом страхования
в пользу страхователя. Ковернот не является страховым поли­
сом, это документ, на основе которого страховщик в дальнейшем
обязан выдать должным образом оформленный генеральный или
специальный полис на условиях ковернота. В условиях коверно­
та обычно указывается максимальный предел ответственности
страховщика за судно и оговорка о местонахождении груза.

6. Счет страховщика — документ, который выдает страховщик с ука­
занием суммы произведенного страхования и требованием оплаты
этой суммы.

Транспортные и транспортно-экспедиторские документы:

1. Подготовив экспортный товар к отправке покупателю, прода­вец должен направить его своему партнеру, соблюдая при этом инструкции, которые они оговорили в контракте по поводу

процедуры отгрузки. При этом также используются следующие документы:

• извещение о готовности товара к отгрузке уведомляет покупа­
теля о том, что заказанные товары изготовлены и готовы к от­
правке;

• заявка на фрахтование, отправляемая поставщиком перевозчи­
ку для резервирования места с указанием желательного средст­
ва транспорта, времени отправки и т. д.;

• отгрузочная инструкция содержит подробные сведения о грузе
и требованиях эксперта в связи с его перевозкой;

• разрешение на поставку — выдаваемый покупателем документ,
разрешающий отправку товаров после получения от продавца
извещения о готовности товара к отгрузке;

• извещение об отгрузке — документ, посредством которого про­
давец или грузополучатель информирует грузополучателя об от­
правке товаров.

Другой сферой взаимоотношений, оформляемых соответствую­щими документами, являются отношения отправителя и грузопе-ревозчика, а также получателя товара. Собственно, эти доку­менты также относятся к группе транспортной документации. К данным документам относятся:

• при железнодорожных перевозках - железнодорожная накладная;
- авиаперевозках — авиагрузовая накладная;

• автодорожных перевозках — накладная автодорожной перевозки;

• внутренних перевозках могут использоваться универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ
комбинированной перевозки.

К документам, обеспечивающим перевозку, относятся:

• расписка в получении груза;

• гарантийное письмо;

• экспедиторское свидетельство о транспортировке;

• подтверждение о фрахтовании тоннажа;

• заявление-требование об отправке;

• фрахтовый счет;

• извещение о прибытии груза;

• извещение о возникновении препятствий к поставке груза;
- извещение о возникновении препятствий в перевозке груза;

• извещение о поставке;

• грузовой манифест;

• фрахтовый манифест;

• контейнерный манифест.

Из всех документов следует выделить коносамент ~ документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем.

Коносамент выполняет 3 основные функиии:

• удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к пере­
возке. Представляет собой расписку судовладельца или его упол­
номоченного, удостоверяющую, что определенные товары в ука­
занных количестве и состоянии погружены на судно для пере­
возки к условленному пункту назначения и что товары приняты
под охрану судовладельца в целях перевозки;

• является товарораспорядительным документом. Дает право вла­
дельцу оригинала распоряжаться грузом. Это означает, что лишь
лицо, указанное в коносаменте или обладающее коносаментом
на предъявителя, может требовать от судовладельца выдачи товара,
обозначенного в коносаменте, и имеет право распоряжаться этим
товаром. Чтобы продать товар, находящийся в пути и представ­
ленный коносаментом, товарораспорядителю достаточно продать
или переуступить свои права по коносаменту;

• свидетельствует о заключении договора на перевозку груза морским
путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против
представления документов, т. е. выступает единственным дока­
зательством наличия договора морской перевозки между гру­
зоотправителем и судовладельцем.

Различают именные, ордерные и предъявительские коносаменты.

Особым видом коносамента является прямой, или сквозной, ко­носамент. Он подтверждает наличие договора перевозки из од­ного места в другое отдельными этапами, из которых, по край­ней мере, один этап представляет собой морской транзит, в силу чего перевозчик, выдающий документ, принимает на себя ответ­ственность за перевозку, оговоренную в сквозном коносаменте.

2. Транспортно-экспедиторскими документами оформляется выпол­нение экспортером различного рода операций:

• по экспедированию, обработке, складированию грузов;

• организации перевозки, включая:

• перевозку товара;

• его хранение;

• предоставление местных транспортных средств;

• проверку состояния упаковки и маркировки товара;

• оформление необходимых документов (транспортных, тамо­женных, страховых, складских) и др.

Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом, который называется по-разному: отгрузочное поручение, транспортное поручение или транспортная инструкция.

Отгрузочное поручение — документ, который в зависимости от условий поставки выписывается грузоотправителем либо гру­зополучателем обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень операций, поручаемых экспедитору, и подробные инструкции по их выполнению. Обычно к отгру­зочному поручению прилагаются копии товарных счетов, им­портной лицензии или валютного разрешения.

Извещение об отправке выдается грузоотправителем или его аген­том перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям тер­минала или другому получателю, содержит информацию об экс­портных грузах, представленных к отправке, и включает необ­ходимые расписки и заявления об ответственности. Складская расписка экспедитора — документ, выписываемый экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом, в котором подтверждается получение складируемого товара и указываются условия хранения товара на складе и его выдачи. В документе содержится информация, касающаяся прав держате­лей документа, передачи прав собственности и т. д.

Товароскладочная квитанция выдается владельцем склада гру­зовладельцу в удостоверение принятия им груза на хранение. В отличие от складской расписки квитанция состоит из 2 отделен­ных друг от друга частей: складского свидетельства и складского варранта. Последний выдается лицу, поместившему товары на склад, и может быть использован в качестве залогового свиде­тельства.

Ордер на выдачу товара — документ, который выдается сторо­ной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю, и передается хра­нителю товара.

Таможенные документы:

1. Таможенные документы необходимы для оформления перехода то­варов через таможенную границу. К этим документам относятся:

• таможенная декларация;

• экспортные, импортные и валютные лицензии;

• свидетельство о происхождении товара;

• консульская фактура;

• транзитные документы;

• ветеринарные, санитарные и карантинные свидетельства и др.

2. Таможенная декларация — заявление распорядителя груза, пред­ставленное им таможне при импорте или экспорте товаров.

Этот документ выполняет несколько функций:

• декларирование сведений о товаре и внешнеторговой операции;

• заявление участниками сделки ее законности;

• подтверждение этой законности органами таможенного контроля.

Таможенная декларация представляется таможне в установлен­ный законодательством срок, который колеблется от 1 дня до 2 недель, считая со дня прибытия товара на таможню.

Некоторые страны допускают предъявление импортером или экспортером временной или предварительной декларации. Им­портер подает предварительную декларацию в том случае, если он к моменту прибытия груза на таможню не имеет точных сведений о нем. После выгрузки товара и его осмотра импор­тер подает декларацию обычного типа. Экспортер подает предва­рительную декларацию при продаже товаров со склада, поставке транзитных товаров, в отношении которых предусмотрен воз­врат ранее уплаченных пошлин, и др.

Таможенная декларация по экспорту содержит заявление для выполнения таможенной очистки при экспорте в соответствии с формуляром-образцом, касающимся окончательного вывоза.

Экспортные и импортные лицензии — документы, которые вы­даются специальными государственными органами при наличии в стране контроля над ввозом или вывозом конкретных товаров. Экспортные и импортные лицензии выдаются на основе заяв­лений соответствующего экспортера или импортера, представ­ленных органу, ведающему выдачей лицензий в своей стране.

Экспортная лицензия содержит разрешение на экспорт указан­ных в ней товаров в течение определенного времени.

Импортная лицензия предоставляет разрешение ввезти либо ог­раниченное количество указанных товаров, либо неограничен­ное количество таких товаров в течение ограниченного перио­да на условиях, оговоренных в этом документе.

Сертификат (свидетельство) о происхождении товара — осо­бый документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера, который позволяет определить товары и в котором органы власти или орган, уполномоченный выдавать его, четко удостоверяют, что товары, к которым относится данный сер­тификат, происходят из конкретной страны.

Для сырьевых и сельскохозяйственных товаров в таком серти­фикате фиксируется страна добычи, а для готовой продукции — страна производства. Такой документ необходим при импорте, в случае если с происхождением товара, декларированного на та­можне, связано предоставление привилегированного режима: льготного тарифа, скидок с общего тарифа, беспошлинного ввоза.

В свидетельствах о происхождении сырьевых товаров требуется указание места добычи, а полуфабрикатов — страны производ­ства. Свидетельства о происхождении выдаются торговыми па­латами, союзами предпринимателей стран-экспортеров.

Сертификат ЮНКТАД — особый сертификат о происхожде­нии товара, который охватывает товары, попадающие под дей­ствие преференциального режима в рамках Всеобщей системы преференций.

Консульская фактура — документ, подготовленный экспортером в своей стране и представляемый в дипломатическое представи­тельство страны импортера для его утверждения против уплаты консульского сбора и затем представляемый импортером в связи с ввозом указанного в счете товара.

Консульская фактура или консульский инвойс, содержит подпись и печать консула страны-импортера (страны назначения товара), удостоверяющего цену товара и стоимость всей партии товара. Представление консульской фактуры обязательно в тех странах, где импортные товары облагаются адвалорными пошлинами (с цены товара).

Ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные сви­детельства выдаются компетентными органами в стране экспор­тера в удостоверение того, что поставляемый за границу товар со­ответствует вышеуказанным (т. е. ветеринарным, санитарным, фитосанитарным и карантинным) требованиям.