Документальное оформление операций по приему товаров на станции железной дороги (пристани)

Транспортная организация извещает организацию оптовой торговли о прибытии в ее адрес груза. Предъявив доверенность и паспорт представителю железной дороги (пристани), экспедитор (шофер) оптовой организации получает от организации железной дороги (водного, воздушного транспорта) накладную на получение груза. После этого он проверяет исправность вагона или контейнера, исправность пломб и оттисков штампа на них, а затем, в присутствии представителя железной дороги, принимает товары по количеству мест, а в нужных случаях — по массе.

При недостаче товара по количеству или массе сверх норм естественной убыли в пути экспедитор обязан потребовать от станции назначения составления коммерческого акта. Акт составляется в трех экземплярах

При обнаружении недостачи товаров в пределах норм естественной убыли в пути в транспортной накладной делаются специальные отметки.

Документальное оформление приема товаров на складе поставщика

При получении товара на складе поставщика представитель оптовой организации должен представить доверенность и паспорт.

При отпуске товаров доверенность забирают, а представителю оптовой организации выдают все необходимые сопроводительные документы.

Товары, имеющие фабричную упаковку, принимаются представителем оптовой организации по количеству мест и массе брутто, остальные товары — по количеству товарных единиц и массе нетто. С момента приема товаров и тары на складе поставщика ответственность за доставку и сохранность несет представитель оптовой организации.

При приеме товаров работник оптовой организации проверяет товары, соответствие последних сопроводительным документам и расписывается в их получении.