Продажа товаров и тары организациями оптовой торговли осуществляется на основании договоров с покупателями и заказчиками.
Бухгалтерский учет продажи товаров в оптовой торговле призван обеспечить контроль за отгрузкой товаров в строгом соответствии с договорами, заказами, нарядами.
Бухгалтерия оптовой организации, и прежде всего главный бухгалтер, не только визируют все заключаемые договоры, но и тщательно проверяют все подписи на документах, согласно которым отпускаются товары.
При продаже товаров со склада торговый отдел оптовой организации, на основании заказов-заявок покупателей (после их регистрации в специальном журнале) или на основании условий договора, дает указание складам на отбop товаров.
С целью контроля за сохранностью отгруженных товаров в организациях оптовой торговли на каждое отдельное место (ящик, тюк и т. д.) оформляется упаковочный ярлык, который подписывается материально ответственным лицом и упаковщиком. В нем указываются порядковый номер, номер товарного документа (счета, счета-фактуры), масса брутто товара и масса тары, номенклатурный номер товара, наименование, сорт, расфасовка, количество в натуральных измерителях.
|
|
Упаковочный ярлык оформляется в трех экземплярах. Один из них вкладывается в каждое товарное место (ящик, тюк и т. д.), второй экземпляр с указанием массы каждого места прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе.
Отобранные и подготовленные к отправке покупателям товары передаются заведующим складом вместе со счетами-фактурами в экспедицию под расписку в «Журнале передачи товаров со склада в экспедицию».
Осуществление бухгалтерского контроля за продажей товаров в оптовой торговле невозможно без строгого соблюдения порядка документального оформления и своевременного отражения в учете списания товарно-материальных ценностей, отпущенных со складов.