Ячейки таблицы

Электронные таблицы Excel являются приложением Windows и обычно записаны в офисном пакете. Каждый документ представляет собой набор таблиц или рабочую книгу, которая содержит один или несколько листов. Каждый рабочий лист имеет название. Файлы имеют тип XLS. Таблицы могут содержать до 256 столбцов и до 65536 строк. Текущая ячейка обведена рамкой, а ее содержимое высвечивается в строке формул.

Ячейка может содержать три вида информации: текст, число или формулу. Ячейка содержащая текст не может использоваться в вычислениях. В ячейках формул отображается производная информация, полученная путем вычислений. Формула представляется в строке формул и начинается со знака =. Редактировать любую информацию ячейки можно в строке формул. Для ввода информации в ячейку указатель с помощью мыши или курсорных клавиш помещают на эту ячейку. Ввод в ячейку заканчивается нажатием клавиши ввода. Для редактирования в ячейке нужно нажать клавишу F2. Текстовая информация автоматически выравнивается по левому краю, а числовая по правому.

Для выполнения операции сразу с несколькими ячейками их нужно предварительно выделить. Выделенные ячейки имеют инверсное изображение. Для выделения используются те же приемы, что и в редакторе текстов. Для выделения столбца, строки или листа достаточно щелкнуть по их маркеру. При нажатой клавише Ctrl можно выделить несколько столбцов или строк.

Выделенные ячейки можно копировать, перемещать и удалять. Выделенная ячейка при удалении очищается, но не исчезает. При удалении строк или столбцов происходит смещение следующих на место удаленных. Для копирования и перемещения можно использовать буфер обмена. Вставить пустую строку или столбец можно через пункт меню Вставка.

Для размножения одинаковой информации по строкам или столбцам надо навести указатель на маркер текущей ячейки, расположенный в правом нижнем углу и перетащить до нужного места. Если перед этим нажать и удерживать клавишу Ctrl, то числовые значения в последующих ячейках и столбцах будут увеличиваться на 1, а в предыдущих уменьшаться. Более сложный закон изменения можно задать через команду Правка – Заполнить – Прогрессия.

Вводить формулы удобно щелкнув по кнопке Изменить формулу (=). Для правильного вводу функций раскрыть список формул и с помощью контекстного меню определить назначение функций. Можно размножать однотипные формулы протягиванием. В этом случае адреса в каждой последующей ячейке будут изменяться на 1. Функции вводить удобно, используя Мастер функций. Допускается вложение функций.