Отчетность при производстве ремонтно-реставрационных работ

Производство ремонтно-реставрационных работ (за исключением очередных и противоаварийных работ) возможно только после согласования в установленном порядке проекта реставрации и разработки рабочих чертежей.

СРП-2007: Раздел «Научно-реставрационный отчет» включает данные о проведенных комплексных научных исследованиях, принятых на их основе проектных решениях и их реализации в процессе осуществления производственных работ, фотографические материалы, характеризующие памятник до начала, в процессе и после завершения работ на объекте. В научно-реставрационном отчете должны содержаться систематизированные фиксационные материалы, описание использованных научных методов исследования и способов реставрации, научные выводы о результатах реставрации и рекомендации по функциональному использованию и технической эксплуатации объекта культурного наследия и его зон охраны. Ответственным за подготовку научно-реставрационного отчета является научный руководитель, осуществляющий научное руководство за ведением работ на объекте культурного наследия.

В отчете дается изложение выполненной исследовательской работы с особым акцентированием тех новых данных, которые были получены в ходе реставрации памятника и не получили достаточного отражения в проекте. Желательно включать в отчет чертежи-картограммы внесенных изменений.

Помимо исполнительных чертежей к отчету обычно прикладываются протоколы всех заседаний и комиссий, на которых обсуждался проект реставрации и ее последующие стадии. Научный отчет должен быть передан на хранение в архив реставрационной организации и государственным органам охраны памятников.

СРП-2007: После выполнения работ по сохранению объекта культурного наследия, подрядная организация, ведущая разработку научно-проектной документации, сдает в трехмесячный срок со дня выполнения указанных работ в соответствующий орган охраны объектов культурного наследия, выдавший разрешение на проведение указанных работ, отчетную документацию, включая научный отчет о выполненных работах, подготовленный научным руководителем в рамках научного руководства за проведением производственных работ.

Ведение журнала авторского надзора является обязательным. Журнал находится на объекте и его заполняют сотрудники проектной организации, ответственные за авторский надзор на объекте. Представители подрядчика (прораб, мастер) фиксируют свою реакцию на замечания авторского надзора в своём журнале производства работ. Представители авторского надзора при очередном посещении объекта в журнале авторского надзора делают отметку о выполнении/невыполнении работ по замечаниям.