С развитием капиталистического способа производства растут экономические связи внутри страны и между странами. Развиваются производительные силы, выявляются и устраняются недостатки венецианской формы учета, среди которых можно выделить следующие:
1. В Главной книге (тетради) было открыто свыше 100 счетов. Поэтому Главная книга стала вестись в нескольких томах.
2. Возникла необходимость отражать в балансе имущество и обязательство в обобщенном виде. Поэтому наряду с простыми аналитическими счетами вводятся счета коллективные – синтетические.
3. Теряет свое значение памятная книга (мемориал), а записи в хронологические регистры ведутся на основании документов.
В связи с увеличением учетной работы возникает необходимость в разделении учетного труда: в XVII-XVIII веках возникают новые, более рациональные формы бухгалтерского учета.
В конце XVII века в Италии появилась новая итальянская форма учета, которая предусматривает следующие регистры:
1) Журнал - основная книга хронологического учета. Записи в него производятся на основании документов, а в связи с этим теряет свое значение памятная книга (мемориал).
2) Главная книга – основную книгу систематического учета ведут в разрезе синтетических счетов.
3) Вспомогательные книги предназначались для учета по аналитическим счетам.
Каждую операцию записывали в журнал отдельной статьей, где указывались не только синтетические, но и аналитические счета. Ежемесячно составлялись оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам. Производилась сверка записей. Ежемесячно на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составлялся бухгалтерский баланс.