Фактическими расходами считаются действительные затраты учреждения, оформленные соответствующими документами, включая расходы по неоплаченным счетам кредиторов, по начисленной зарплате и стипендиям. Фактические расходы более полно свидетельствуют об окончательно произведенных расходах, чем кассовые. Их учет позволяет контролировать как уход фактического исполнения сметы расходов в целом, так и соблюдение установленных норм расходов по отдельным статьям. Учет расходов по бюджету ведется по подразделениям бюджетной классификации - по разделан, главам, параграфам и статьям. Расходы подразделяются на расходы по бюджету и на прочие расходы. К расходам по бюджету относятся:
1.расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия,
2.расходы за счет других бюджетов;
З.расходы по бюджету на капитальные вложения;
К прочим расходам относятся:
1.расходы к распределению;
2.расходы по специальным средствам;
3.расходы по специальным средствам и на капитальные вложения и приобретение оборудования;
|
|
4.расходы по прочим средствам;
5.расходы на содержание учреждения при новом хозяйственном механизме;
б.расходы за счет внебюджетных фондов;
7.расходы за счет внебюджетных фондов на капитальные вложения;
8.расходы на средства производственной деятельности.
Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия предназначены для учета фактически произведенных расходов на содержание учреждений и других мероприятий. В учреждениях, осуществляющих учет исполнения сметы расходов самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях составление общих смет расходов отражается в специальной книге по разделам, главам, параграфам и статьям. В централизованных бухгалтериях учет фактических расходов ведется в книге ассигнований фактических расходов. В ней открываются отдельные счета по каждой статье расходов соответствующего параграфа по всем обслуживаемым учреждениям в целом, с выделением в графе «в том числе по обслуживаемым учреждениям» расходов по каждому учреждению. Кроме того, по отдельным статьям расходов выделяется литеры, которые предусмотрены бухгалтерской отчетностью с отдельными указаниями. Записи в книге производятся по каждому документу или группе однородных документов, поступивших за день. В другой книге ведется внесистемный учет годовых ассигнований с поквартальной разбивкой в соответствии с утвержденными нормами расходов и учет изменений, внесенных в смету в течении года в установленном порядке. По окончании месяца в книгах подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Расходы за счет других бюджетов учитываются как расходы, произведенные учреждениями за счет средств, полученных из других бюджетов на выполнение мероприятий, не предусмотренных сметой данного учреждения.
|
|
Средства по статье «Расчеты к распределению» предназначены для учета затрат, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид работы (объектов) или на себестоимость определенного вида продукции в случаях, когда вырабатывается несколько их видов. Расходы по специальным средствам на капитальные вложения и приобретения оборудования предназначены для учета затрат на новое строительство, реконструкцию и приобретение оборудования, производимое за счет специальных средств; осуществляемое за счет средств, поступающих на расширение и укрепление материально- технической базы учебных заведений и НИИ; осуществляемых за счет других внебюджетных средств. Расходы по прочим средствам применяются в учебных заведениях профтехобразования для учета расходов по подготовке производственных кадров по договорам в установленном порядке, а также расходы на другие мероприятия.
Расходы на содержание учреждения при новом хозяйственном механизме применяются в учреждениях, а централизованных бухгалтериях, переведенных на новые условия хозяйствования.
Расходы за счет внебюджетных фондов применяются местными органами власти, министерствами и другими учреждениями для учета фактических расходов на основе средств внебюджетных фондов, образуемых в установленном порядке.