Построение документа

Введение

Настоящие методические указания разработаны в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

Цель данной работы оказать содействие студентам в правильном и своевременном выполнении курсовых работ, а также в проведении нормоконтроля.

Правила оформления пояснительной записки

Общие положения

Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

‐ рукописным – чертёжным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5см. Цифры и буквы и рисунки необходимо выполнять четко чёрной тушью или чёрной пастой;

‐ машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть чётким, высотой не менее 2,5см, лента только чёрного цвета (полужирная);

‐ с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ ГОСТ 2.001.

Пояснительная записка начинается с титульного листа.

Титульный лист выполняют на листе формата А4 в соответствии с формой, принятой в колледже, показанной в приложении А. После титульного листа, по необходимости, помещают задание.

В счет листов титульный лист и задание не входят.

Исправления допускается выполнять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесение на том же месте исправленного текста.

Оформление листов

Пояснительная записка выполняется на листах формата А4 (210х297 мм). Каждый лист оформляют рамкой (слева 20 мм, со всех остальных сторон по 5 мм от края формата).

Нумерация страниц и приложений сквозная.

Внизу каждого листа выполняется штамп в соответствии с ГОСТ 21.101-93. На первом листе (содержание) – штамп по форме 5 размером 40х185мм, на последующих листах – по форме 6 размером 15х185 мм.

Форма и заполнение основной надписи для графических и текстовых документов даны в приложении Б.

Номер листа проставляют в штампе.

Расстояние от верхней или нижней рамки до текста должно быть не менее 10 мм, расстояние от границ текста до рамки в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Абзац начинают отступом от 15 до 17 мм (5 ударов пишущей машинки). При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным интервалам.

Построение документа

Текст по необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки 1; 2; 3; 4 и т.д. и записанные с абзацного отступа.

Введение в пояснительной записке нумеруется, заголовок записывается с абзаца.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Подраздел обозначают двумя арабскими цифрами, разделенными точкой 1.1; 1.2 и т.д.;

пункты обозначают тремя арабскими цифрами, разделенными точками 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3 и т.д.;

подпункты обозначают четырьмя арабскими цифрами, разделенными точками 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 и т.д.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые начинают с прописной буквы без точки в конце.

Если заголовок состоит из двух предложений, между ними ставится точка. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом 15 мм, между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.

ПРИМЕР:

1 Теоретическая часть

1.1 Нумерация подразделов

1.2 1-ого раздела документа

2 Практическая часть

2.1 Нумерация подразделов 2 го раздела документа

2.2

2.2.1 Нумерация пунктов 2-го подраздела

2.2.2 второго раздела документа

Пример выполнения текстового документа дан в приложении В.