Электронные таблицы Excel, OpenOffice.org Calc, и др. Назначение, функциональные возможности

Эл.таблица – комп. программа, позволяющая проводить вычисления и обработку данных, представленных в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Обработка включает в себя:

• проведение вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

• исследование влияния различных факторов на данные;

• решение задач оптимизации;

• получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

• построение графиков и диаграмм;

• статистический анализ данных.

Основное достоинство и отличие эл.таблиц - в простоте использования средств обработки данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в эл.таблице. Благодаря наглядности намного упрощается проведение любых расчетов, использующих данные, хранящиеся в таблицах.

Вводить в таблицы можно: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

Функции эл. Таблиц

- хранение данных в различных форматах: (ограничены числом строк на рабочем листе – 65536)

- автоматизация ввода данных (автозаполнение)

-сортировка(Данные/Сортировка), фильтрация данных(Даные/Фильтр/Авто–фильтр) для поиска нужной информации.

- обработка данных(ссылки, мастер функций, допускает вложение функций)

- форматирование данных

- наглядное представление данных: мастер диаграмм (основное достоинство– наглядность, легко просматривается тенденция к изменению, можно определять скорость изменения тенденции, различные соотношения, прирост, взаимосвязь процессов)

- печать (задание области печати: Файл\Область печати\Задать, разбиение рабочего листа на печатные страницы: Вставка\Разрыв страницы)

3. Практическое задание.