2015-04-08
455
Ответственным этапом в экономическом анализе является подготовка информации, которая включает:
1. Проверку данных:
- на доброкачественность, т. е. на сколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов. Аналитик должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т. д. Такая проверка носит технический характер;
- по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.
2. Обеспечение их сопоставимости. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый вид (нейтрализация стоимостных, объемных, качественных и структурных факторов).
3. Упрощение числовой информации. Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических расчетов (когда они проводятся не на компьютере), можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Правда, здесь нужно сделать одно предостережение. Выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины и др. Например, чтобы оценить фондоотдачу, можно не брать точную стоимость основных средств и валовой продукции, достаточно иметь их объемы в тысячах рублей. Но, отбросив десятичные знаки в самом показателе фондоотдачи, мы чаще всего вообще потеряем его величину – он превратится в ноль. Поэтому при упрощении нужно обязательно сохранить 2–3 десятичных знака.
При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет облегчить обобщающую оценку деятельности субъектов хозяйствования.
Аналитическая обработка данных – это уже непосредственно анализ. Следовательно, она является более ответственным этапом работы аналитика.
Аналитическая обработка данных включает следующие этапы:
а) подбор системы показателей и выбор приема анализа;
б) реализация счетных процедур;
в) обобщение информации в аналитических таблицах;
г) формулирование выводов.
Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими средствами проведения экономического анализа. Ответственность за все это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику экономического анализа на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее на всех участках производства.
