Организация автоматизированного рабочего места аналитика

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности.

Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач. Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства. В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) экономиста-аналитика – это рабочее место, оснащенное ПЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.

Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие:

а) технической базы (персональных ЭВМ),

б) базы данных о хозяйственной деятельности предприятия,

в) базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением.

Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа.

Техническое обеспечение сводится к системе технических средств (процессор, дисплей, клавиатура, печатающее устройство и т. д.).

Программное обеспечение состоит из общего и функционального. Общее программное обеспечение включает в себя операционную систему, сервисные программы, системы программирования, инструментальные программные средства, проблемно-ориентированные прикладные программы.

Операционная система представляет собой систему программ и данных, которая предназначена для управления ресурсами персональной ЭВМ и обеспечение работы всех программ, их взаимодействие с аппаратной частью ЭВМ.

Сервисные программы расширяют возможность операционной системы. Они используются для разметки дисков, связи с внешними устройствами и других целей.

Системы программирования представлены в АРМ аналитика трансляторами с языков программирования.

Инструментальные программные средства могут быть разных видов: текстовые и графические редакторы для подготовки текстов, графиков, диаграмм, табличные процессоры или электронные таблицы для автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме, системы управления базами данных для автоматизации работ по созданию базы данных, поиска необходимых сведений для аналитических расчетов. Интегрированные пакеты включают в себя текстовый и графический редакторы, табличный процессор.

Программно-ориентированные прикладные программы (ППП) могут быть универсальные и специфические. Первые пригодны для обработки любой информации, например, пакеты для статистической обработки данных, для решения оптимизационных задач. Вторые применяются только в анализе хозяйственной деятельности.

Функциональное программное обеспечение разрабатывается на базе имеющихся средств общего программного обеспечения для решения конкретных аналитических задач. Это могут быть программы локальные и комплексные.

На первом этапе создания АРМ аналитика используются, как правило, локальные программы, предназначенные для многократного решения однотипных задач. На втором этапе разрабатывается программа комплексного анализа, охватывающая все стороны деятельности предприятия и включающая целую систему взаимосвязанных задач.

Широкое применение компьютеров, информационно-правовых систем и программных продуктов открыло новые горизонты аналитической работы. Комплекс программных средств для АРМ аналитика разрабатывается как программное приложение к типовой методике экономического анализа.

Программные средства:

1. Бухгалтерские программы: 1С-Бухгалтерия, Турбо-Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтерия, Инфин, БЭСТ, Омега, ЧП «Гуляев».

2. Программы анализа и планирования (бизнес-планирования): аналитический комплекс Pro-Invest Business Office, включающий 5 аналитических систем: Audit Expert, Project Expert, Sales Expert, Marketing Expert, Forecast Expert (прогноз); ИНЭК-Аналитик; ИНЭК-Страховщик; Альт-Инвест.

3. Справочно-правовая база: КонсультантПлюс, Гарант, Интерконсультант-2, Кодекс.

4. Системы документооборота: Галактика, Парус.

На российском рынке фирма ИНЭК создала серию программ для решения задач финансового анализа, анализа хозяйственной деятельности, программирования и бизнес-планирования: ИНЭК-АФСП, ИНЭК-АДП, ИНЭК-Аналитик, ИНЭК-Аналитик (т), Банковский Аналитик и т. д.

Самым известным является программный комплекс «ИНЭК-Аналитик». Данный программный комплекс позволяет произвести всесторонний анализ производственно-финансовой деятельности предприятий и их мониторинг, подготовить бизнес-план, план финансового оздоровления и инвестиционный проект.

Программный комплекс «Audit Expert» на основе бухгалтерской отчетности позволяет выполнить анализ финансового состояния предприятия, рассчитать показатели прибыли и рентабельности, сделать экспертное заключение.

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ.

Вопросы для самоконтроля

1. Правила организации анализа.

2. На какие этапы подразделяется аналитическая работа на предприятии?

3. Организационные формы анализа. Распределение функций экономического анализа.

4. Как планируется аналитическая работа на предприятии?

5. Классификация источников данных.

6. Требования к организации информационного обеспечения.

7. Перечислите этапы подготовки данных в анализе.

8. Что такое аналитическая обработка данных?

9. Какие документы оформляются по результатам анализа? Их содержание.

10. Раскройте понятие АРМ аналитика.

11. Необходимые условия создания АРМ аналитика.