Структура программы. Структура документа. Слайды

Документ программы Ms PowerPoint называется презентацией. Презентация состоит из неограниченного количества слайдов. Каждая страница презентации отдельный слайд. При показе презентации слайды сменяют друг друга на экране. Каждый слайд – это контейнер, который внутри себя содержит подчиненные объекты: форматированный текст, рисунки, фотографии, схемы, графики и многое другое. Вся презентация, каждый слайд и все объекты, вставленные в слайды, имеют свойства. Выбирая и редактируя эти свойства, пользователь может видоизменять объекты и управлять ходом презентации.

Обычный вид основного окна программы Ms Power Point показан на Рисунке 5.1. Этот вид используют для форматирования и редактирования текущего слайда. Редактируемый слайд занимает большую часть экрана. Левая часть окна – «Структура презентации» показывает все слайды презентации и позволяет сортировать их. В нижней части для каждого слайда есть место для заметок. Во время показа презентации эти заметки не видны, но их можно вывести на печать для докладчика.

Рис. 5.1. Обычный вид основного окна программы Ms PowerPoint

С помощью опции вкладки «Вид» или «Кнопок переключения режимов» пользователю доступны еще два полезных режима показа слайдов – «Сортировщик слайдов» и «Страницы заметок». Режим сортировщика слайдов показывает эскизы всех слайдов презентации, но не позволяет их редактировать. В таком режиме легко добавлять и удалять слайды, менять их местами, менять свойства слайдов.

Практическое задание

1. Запустите программу Ms PowerPoint;

2. Ознакомьтесь с обычным видом основного окна программы Ms PowerPoint;

3. Перейдите в режим сортировщика слайдов и в режим страницы заметок.

4. Сохраните созданную презентацию в Вашей личной папке.

Для вставки объектов в слайд презентации можно использовать вкладку «Вставка». Выбранный объект растягивается левой клавишей «мыши» на поверхности слайда в нужном месте. При необходимости, используя границу объекта можно поменять его местоположение и размер. При оформлении слайда в Ms PowerPoint можно использовать любые объекты, представленные в таблице 5.1.

Таблица 5.1.

Объекты, которые могут быть использованы при создании слайдов

Объект	Опция вкладки	Функции
Надпись (Рис. 4)	Вставка - Надпись	Форматированный текст в виде абзацев. Можно использовать разные шрифты, выравнивание, интервалы, маркиро-ванные и нумерованные списки и др.
Картинки и рисунки	Вставка – Рисунок	Простые, векторные картинки поставляемые вместе с Ms Office
Фигуры	Вставка – Фигуры	Простые, векторные автофигуры (стрелки, знаки, ленты, звезды и др.)
SmartArt	Вставка - SmartArt	графические объекты, схемы, которые служат для структурирования текста и изображений для эффектной и наглядной подачи информации.
Таблицы	Вставка – Таблица	Простые таблицы с произвольным количеством столбцов и строк
Диаграммы	Вставка – Диаграмма	Простая диаграмма (например гистограмма или секторальная диаграмма) с произвольным количеством столбцов и строк
Фильм и звук	Вставка – Фильм и звук – Фильм из файла или Звук из файла	Видеоряд или звук, сохраненные как файл на ВЗУ
Произвольные объекты	Вставка – Объект	Данные, экспортируемые из другой программы или файла в виде объекта

Для удаления объекта его необходимо выделить (левой клавишей мышки, Рис. 5.2) и нажать клавишу Delete.

Рис. 5.2. Вставка объектов в слайд

Практическое задание

1. Используя ленту инструментов вкладки «Вставка» вставьте в слайд надпись, картинку, рисунок, автофигуру;

2. Научитесь выбирать нужный объект;

3. Научитесь менять размер и местоположение объекта на слайде;

4. Удалите несколько объектов.

5. Сохраните изменения.

Свойства, общие для всех объектов, собраны в контекстной вкладке "Формат" (Рис. 5.3). Для доступа к этим свойствам необходимо выбрать нужный объект и воспользоваться лентой инструментов вкладки "Формат".

Рис. 5.3. Формат объекта

Практическое задание

1. Вставьте в слайд надпись;

2. Используя панели вкладки "Главная" – "Шрифт", "Список", "Интервалы" отформатируйте ее как показано на рисунке 5.2.;

3. Выделите объект и откройте вкладку "Формат";

4. Изучите все опции доступные в этом окне (цвет заливки, цвет и форма линий, размеры, угол наклона, положение на слайде, выравнивание, размер полей и т.д.);

5. Для просмотра полученного результата пользуйтесь кнопкой "Просмотр".

6. Сохраните изменения.