Диапазон критериев фильтрации

С помощью элемента Все пользователь может восстано­вить отображение всех элементов списка. В качестве альтернативы можно использовать команду Фильтр / Показать все из меню Данные. Выбор этой команды более предпочтителен при задании нескольких критериев.

С помощью элемента Первые 10 пользователь может создать новый список, состоящий из 10 (число 10 устанавливается по умолчанию, и при необходимости Вы можете изменить количество элементов в списке) самых больших или самых малых чисел предыдущего списка. После выбора элемента Первые 10 будет открыто диалоговое окно Наложение условия по списку, в котором находятся три поля. В первом поле слева Вы можете указать, какое количество элементов должен содержать спи­сок. В центральном поле можно выбрать команду Наибольших (или Наименьших), тем самым Вы укажете Excel, что необходимо состав­лять новый список из максимальных (или минимальных) значений предыдущего. Посредством выбора команды Элементов списка или % от количества элементов в правом поле диалогового окна Наложение условия по списку можно установить численное или процентное ограничение на количество выводимых на экран элементов списка.

При использовании функции автофильтра можно задавать пользова­тельские критерии для фильтрования данных. Откройте список столбца, в котором Вы хотите осуществить фильтрацию данных, и выделите элемент Условие. В открывшемся на экране диалоговом окне можно задать комплексные критерии, объединяя их с помощью условных опе­раторов И или ИЛИ.

Рис. 29. Диалоговое окно для задания пользовательского автофильтра

В этом диалоговом окне можно указать, например, границы области, которая будет использована в качестве критерия фильтра. Вернемся к нашему примеру. Предположим, что теперь нам нужны данные о всех сотрудниках, у которых первые три цифры телефонного номера больше 244 и меньше 446. Для задания области следует указать ее предельные значения. Выберите из поля списка операторов оператор сравнения больше (>) и введите в правом поле 244*. Символ подстановки здесь используется для обозначения произвольного количества любых симво­лов. В нижнем поле выберите из списка оператор меньше (<), введите значение 446* и закройте окно нажатием кнопки ОК.

Проследите, установлена ли опция И (при включенной опции ИЛИ результирующий список включал бы все элементы исходного). Нажмите кнопку ОК для задания выполнения операции фильтрования. Результат данной операции представлен на рис. 30.

Рис. 30. Результат применения пользовательского автофильтра

Выбранные записи можно скопировать и вставить в другую позицию в рабочем листе для последующей обработки. Результат фильтрации списка можно использовать для создания диаграммы или распечатать.

После щелчка на элементе Автофильтр меню Фильтр список в рабочем листе приобретет обычный вид, т.е. исчезнут кнопки со стрелками, которые после вызова этой функции появились рядом с названиями полей.