Элементы диаграммы

Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они позволяют не только повысить нагляд­ность излагаемого в публикации материала, но и показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных. В Excel предусмотрены средства работы с диаграммами, охватывающие широкий диапазон различных их типов. Это позволяет выбрать наиболее удобный для пользователя способ интерпретации числовых значений. Так, напри­мер, и помощью круговой диаграммы отдельные значения представляют­ся как соответствующие доли целого, а гистограмма (столбиковая диаг­рамма) позволяет сравнить эти значения между собой.

При выделении диаграммы в рабочем листе или листа диаграммы в книге изменяется строка меню. В ней появляются команды, используемые для обработки и форматирования диаграмм.

Excel предоставляет в распоряжение пользователя различные функции для работы с диаграммами. На стадии создания и обработки диаграммы строка меню содержит специальные команды, с помощью которых реализуются эти функции. Можно воспользоваться также пане­лью инструментов Диаграмма, в которой в виде кнопок пред­ставлены наиболее важные команды. Как уже упоминалось, эти функ­циональные возможности программы становятся доступными пользователю после активизации листа диаграммы в рабочей книге или выделения диаграммы, расположенной в рабочем листе.

Диаграмма может быть создана на отдельном листе. Однако ее можно также создать как графический объект в рабочем листе и вывести на печать вместе с таблицей. Такая диаграмма будет сохраняться в документе вместе с другими элементами рабочей книги, в то время как диаграмма, созданная на отдельном листе, может быть сохранена в виде отдельного документа.

Приведем краткое описание основных понятий, которые будут встре­чаться при изложении основ работы с диаграммами.

В зависимости от вида графического представления данных диаграм­мы различаются по типу. Excel предлагает пользователю целый ряд различных типов диаграмм.

Данные строки (или столбца) в диаграмме отображаются в виде ряда данных. Рассмотрим диаграмму, которая строится на основе таблицы-примера. В данной диаграмме основу ряда данных составляют показатели количества проданных компьютеров опре­деленного типа по месяцам: четыре значения, каждое из которых равно количеству компьютеров, проданных фирмой Computer Ltd.

Создадим в качестве основы для диаграммы таблицу.

Если диаграмма, как в рассматриваемом примере, строится для того, чтобы сравнить объемы продаж для каждого типа компьютера за разные периоды времени, основу ряда данных должны составлять показатели объема продаж для конкретного типа компьютера по месяцам. Если же пользователь ставит перед собой другую задачу (например сопоставить данные по нескольким типам компьютеров за определенный период времени), основу ряда данных должны составлять показатели за конкретный месяц; каждое из значений для ряда данных будет равно числу компьютеров определенного типа, проданных в данном месяце. В этом случае следует изменить ориентацию данных в таблице (ориентация данных представляет собой указание, как размещаются ряды данных на рабочем листе: по строкам или столбцам.

Каждый элемент ряда данных представляет собой маркер данных. Например, в случае круговой диаграммы это сегмент круга.

Если для ряда данных используются значения строки, то значения столбцов образуют категории. В настоящем примере основу для катего­рий составляют значения за конкретный месяц. Но если бы, наоборот, ряды данных образовывали значения продаж за месяц (представленные в столбце), то основой для категории были бы значения строки, соответ­ствующей одному типу компьютера. Поскольку вертикальная ось (Y) используется для шкалы значений, все другие обозначения (в первом случае — тип компьютера, во втором — название месяца) представлены на диаграмме в так называемой легенде. Таким образом, легенда служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диаграмме закрашен отличным от других цветом или узором.