Материально-техническое обеспечение осуществляется под руководством отделов МТО и закупок горюче-смазочных материалов Управлений материального обеспечения. Потребность в поставке пожарных автомобилей, пожарного оборудования определяется территориальными органами управления ГПС МЧС России.
Наиболее сложным в планировании МТО является обоснование потребности в новых пожарных автомобилях, в количестве топлива для двигателей пожарных и транспортных средств, запаса огнетушащих веществ, запасных частей.