Документальное оформление выбытия запасов со склада

Основными первичными документами на отпуск запасов в производство являются лимитно-заборные карты и накладные- требования. Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов, которые систематически потребляются в производстве и выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований в двух экземплярах: один – цеху -получателю,второй- складу. В ней указывается лимит отпуска материалов (на полмесяца,месяц,квартал),а в момент отпуска делается запись о фактическом количестве отпущенных материалов.

После каждой записи выводится остаток неиспользованного лимита,который подтверждается подписями зав.складом(в лимитной карте получателя) и получателя (в лимитной карте склада). В конце месяца лимитно-заборные карты передаются в бухгалтерию для учета расхода материалов и контроля за соблюдением норм расхода материалов.

Накладная-требование используется для учета движения материалов внутри предприятия.Используется для оперативного учета на складах,аналитического и синтетического учета движения запасов в бухгалтерии.

Для оформления отпуска материалов производственным единицам объединения или внешним потребителям используется накладная на отпуск товарно-материальных ценностей.

Если товары отпускают оптовые торговые предприятия, то с покупателями заключаются договоры купли-продажи. Отпуск товаров осуществляется на основании предъявленной представителем покупателя доверенности,паспорта с выпиской накладной,счета-фактуры или другого расходного документа.

На отпуск товаров иногородним покупателям выписываеся приказ-наряд с указанием количества и ассортимента товаров, предусмотренных договором.Если доставка производится собственным или наемным автотранпортом, выписывается товарно-транспортная накладная.

На основании счета или счета-фактуры склада на подлежащий отпуску или отпущенный товар покупатель платежным поручением оплачивает его стоимость на текущиий счет оптового торгового предприятия.

Для налогового учета зав. складом.выписывает налоговую накладную,оригинал которой вручется покупателю, а копия остается на складе.Выписанные налоговые накладные регистрируются в специальном реестре выданных налоговых накладных,по итоговым записям которого за месяяц определяется сумма налоговых обязательств по НДС.

6. Отчетность материально-ответственных лиц о движении запасов

В сроки,определяемые предприятиями самостоятельно (ежедневно,раз в три, пять, десять дней и т.д.) материально-ответственные (МОЛ) лица складов группируют документы по датам поступления или отпуска запасов, составляют реестры или материальные(товарные) отчеты и в установленные графиком сроки сдают в бухгалтерию вместе с приложенными к ним документами. Сроки представления документов зависят от объема документации, специализации предприятия и других условий. В реестрах приходных и расходных документов указывются наименования поставщиков и покупателей,даты и номера документов; в товарных (материальных) отчетах приводятся остатки товаров (материалов) и тары на начало отчетного периода, кроме отмеченных в реестрах реквизитов, указывается стоимость товаров(материалов)и тары по каждому приходному и расходному документу,выводится остаток на конец отчетного периода в суммарном измерителе по товарам (материалам), таре.

Реестры или товарные(материальные) отчеты составляются в двух экземпмярах,первый из которых вместе с приложенными к нему документами сдаееся в бухгалтерию предприятия под расписку бухгалтера на втором экземпляре, который возвращаеся МОЛ. Бухгалтер проверяет правильность составления документов, законность отраженных в документах хозяйственных операций, таксировку, подсчеты итогов, контролирует:

правильность списания реализованных товаров материально-ответственными лицами и оприходование выручки за эти товары; правильность оприходования товаров одним МОЛ и правильность списания другим при перемещении товаров внутри предприятия; полноту и своевременность оприходования товаров от поставщиков и своевременность оплаты за них поставщакам.

При выявлении ошибок в отчетах они исправляются корректурным способом в обоих экземплярах,а МОЛ после проверки исправлений расписываются,что с отмеченными исправлениями согласны.

На основании приложенных к реестрам или отчетам документов составляются проводки на оприходование и списание ТМЦ и составляются соответствующие журналы-ордера.