Порядок рассмотрения документов руководством и доведения документов до исполнителей

Действующими стандартами и правилами рекомендуется определить порядок рассмотрения документов руководством с учетом установленного распределения обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами и в соответствии с результатами предварительного рассмотрения документов в службе ДОУ, а также порядок доведения документов до исполнителей.

Документы передаются на рассмотрение руководителю и руководителям структурных подразделений организации только после регистрации. После рассмотрения руководством документы возвращаются в службу ДОУ для перенесения указаний по исполнению документа в регистрационно-контрольную форму (РКФ).

В соответствии с указаниями по исполнению подлинник документа направляется руководителю структурного подразделения – ответственному исполнителю, соисполнителям направляются копии документов (изготовление копий документов для рассылки исполнителям является функцией службы ДОУ).

Передача документов между структурными подразделениями организации осуществляется через службу ДОУ.

Тема 9. Регистрация документов