2015-04-01
5198
Фильтрация {выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. С помощью фильтров пользователь может в удобной для себя форме выводить или удалять (скрывать) записи списка.
В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.
Отобранные записи можно форматировать или удалять, копировать в отдельную область таблицы, распечатывать, а также использовать для последующих вычислений или построения диаграмм.
Фильтрация данных в электронных таблицах может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.
Фильтрация данных с использованием автофильтра. Для выполнения этой операции нужно:
1) установить курсор внутри таблицы;
2) ввести команду меню ДАННЫЕÞФильтрÞАвтофильтр;
3) щелчком мыши по кнопке со стрелкой раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;
|
|
|
4) указать требуемые значения или выбрать строку "условие" и задать критерии выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.
Условия для отбора записей в определенном столбце могут состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.
Каждая часть условия может включать:
· значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы подстановки. В качестве символов подстановки используются звездочка * - для указания произвольного количества символов или вопросительный знак? - для замены одного символа;
· оператор отношения (сравнения). При задании критериев выборки могут использоваться следующие операторы сравнения:
= Равно <> Не равно
< Меньше < = Меньше или равно
> Больше > = Больше или равно
Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой (синего цвета) и в раскрывшемся списке выбрать строку "все" или выполнить команду ДАННЫЕÞФильтрсÞОтобразить все.
Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и снова ввести команду меню ДАННЫЕÞФильтр Þ Автофильтр (убрать переключатель).
Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра. Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам.
Для фильтрации записей списка расширенный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев:
· критериев сравнения;
· вычисляемых критериев.
|
|
|
Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню ДАННЫЕÞФильтрÞРасширенный фильтр.
Важной особенностью этого режима является то, что до выполнения самой команды фильтрации необходимо сформировать специальную область для задания условий фильтрации данных - диапазон условий отбора (интервал критериев).
Диапазон условий должен содержать строку с заголовками столбцов и несколько строк для задания условий отбора. Обычно для создания диапазона условий вначале копируют в отдельное место (на другом или на том же самом рабочем листе - как правило, выше исходной таблицы) строку с заголовками столбцов, затем в расположенные ниже строки вводят критерии выборки по отдельным столбцам.
Между значениями условий отбора и таблицей должна находиться, как минимум, одна пустая строка.
Если критерии отбора (условия фильтрации) вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными условием "И". Если критерии отбора записываются в разных строках, то они считаются связанными условием "ИЛИ".
После формирования диапазона условий с критериями выборки записей устанавливают курсор внутри таблицы, вводят команду ДАННЫЕÞФильтрÞРасширенный фильтр и в диалоговом окне Расширенный фильтр указывают диапазон ячеек таблицы и адрес или имя сформированного заранее диапазона условий.
Записи можно фильтровать на месте или одновременно с выполнением фильтрации копировать в указанную область на текущем рабочем листе.
Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, следует установить переключатель Скопировать результаты в другое место, перейти в поле Поместить результат в диапазон и указать верхнюю левую ячейку области вставки отобранных данных.
Ссылка на диапазон условий отбора должна включать только заголовки столбцов и строки с критериями, т. е. не содержать пустых строк.
