Способы табличного отражения аналитических данных

Табличный способ отражения аналитических данных относится к неформальным способом экономического анализа. Это один из наиболее распространенных приемов экономического анализа.

Аналитическая таблица – форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления обработанных способами элементарной математики исходных данных. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок).

Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Табличный материал охватывает аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче проследить связи между изучаемыми показателями.

Виды таблиц:

Ø простые таблицы;

Ø групповые таблицы;

Ø комбинированные таблицы.

В простых таблицах дается только перечень информации об изучаемом экономическом явлении. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку, т.е. находит отражение простая группировка. В комбинированных таблицах материал разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам, т.е. находит отражение комбинированная группировка

Простая таблица позволяет дать только перечень информации, а две другие служат целям установления связей между изучаемыми явлениями.

По аналитическому содержанию различают:

Ø таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам;

Ø таблицы, показывающие порядок расчета аналитических показателей;

Ø таблицы, отражающие динамику изучаемых показателей;

Ø таблицы, отражающие структурные изменения в составе показателей;

Ø таблицы, отражающие взаимосвязь явлений;

Ø таблицы предназначенные для оформления результатов факторного анализа;

Ø таблицы, отражающие результаты подсчета резервов;

Ø сводные таблицы, отражающие результаты анализа.

Аналитическая таблица должна быть должным образом оформлена. Внешне она состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф. По своей сути таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление, Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Он должен быть точным и выразительным.

Графы, содержащие подлежащее, нумеруются, как правило, заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, - арабскими цифрами.

Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В заголовках глав при необходимости указывают единицы измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы

Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить в таблицах абсолютные, а затем относительные данные.

При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.

При заполнении клеток таблица нужно придерживаться следующих требований:

- пустых клеток не должно быть;

- «-«означает, что явление отсутствует;

- «…» означает, что нет сведений;

- 0,0 означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;

- «Х» означает, что клетка не подлежит заполнению.

Если таблица основана на заимствованных данных, обязательно указывается источник.

Таблица не должна быть громоздкой. Она должна быть как можно меньше по числу показателей, но как можно более полно отвечать на один конкретно поставленный вопрос.

Все расчеты должны быть вынесены за пределы таблицы и дополнять ее. Таблица также дополняется необходимыми пояснениями.

Вопросы для самоконтроля.

1.Какова сущность способа сравнения и в каких ситуациях его используют в экономическом анализе?

2. В каких аспектах может проводится сравнение в АХД?

3. Назовите способы приведения аналитических показателей в сопоставимый вид?

4. Что такое «индекс цен»,каков порядок его расчета и порядок практического применения?

5. Что такое относительные показатели, их разновидности?

6. Каков порядок расчета финансовых коэффициентов, их группировка по видам?

7. Какие виды средних величин наиболее широко применяются в экономическом анализе, порядок их расчета и область использования?

8. Для каких целей используют балансовый способ в экономическом анализе, приведите один из примеров такого применения?

9. Виды аналитических таблиц, их значение в АХД, требования к составлению?

Тесты к теме.

1.Сравнение может проводиться в следующих аспектах:

а) с плановыми данными;

б) с данными прошлых периодов;

в) с данными предприятий-конкурентов;

г) со средними данными в отрасли;

д) все вышеперечисленное.

2. Сравнение может быть:

а) количественным;

б) качественным;

в) все вышеперечисленное.

3. Несопоставимость показателей может быть вызвана:

а) воздействием на сравниваемые показатели инфляции;

б) разными периодами времени, за который были исчислены показатели;

в) разными методиками расчета показателей;

г) все вышеперечисленное.

4. Для обеспечения сопоставимости показателей объема выпуска продукции за несколько анализируемых периодов применяют:

а) индекс стоимости продукции;

б) индекс цен;

в) все вышеперечисленное.

5.Чтобы привести сравниваемые показатели к одной структуре рекомендуется:

а) использовать индекс цен;

б) привести продукцию к стандартному качеству;

в) физический объем производства пересчитать на структуру базисного периода.

г) все вышеперечисленное.

6. Для устранения влияния на результаты анализа инфляции необходимо применять:

а) относительные показатели;

б) абсолютные показатели;

в) средние величины;

г) все вышеперечисленное.

7. Финансовые коэффициенты относятся к:

а) абсолютным величинам;

б) относительным величинам;

в) средним величинам.

8. Балансовый способ анализа может быть использован для:

а) сравнительного анализа;

б) диагностического анализа;

в) факторного анализа;

г) маржинального анализа;

д) функционально-стоимостного анализа.