Организация работ

В разделе организация формируется перечень и сроки работ, выполняемых непосредственно по теме дипломного проекта, в рамках которого рассматриваются следующие вопросы:

- структура организации работы;

- система управления производством работ;

- состав и процедура подготовки договора на разработку;

- бизнес-план;

- маркетинг.

В задачу этого раздела входит определение способности дипломника обеспечить организацию работы по проекту, опираясь на уже отработанную стандартную технологию, применить ее к конкретной исследовательской, конструкторской или технологической разработке. В кратком изложении раздела должны быть освещены вопросы организации работы, основное содержание которых состоит в следующем.

а) Структура организации работ – форма разделения труда в коллективе, в рамках которого происходит выполнение дипломного проекта, определяющая задачи каждого конкретного участника разработки. Организационная структуры характеризуется исполнительными элементами и их связями, то есть перечнем работ, возлагаемых на каждого из участников разработки, с определением взаимодействия между ними. Поскольку дипломный проект в большинстве случаев выполняется в составе коллектива, представленного структурой организации работ, и, одновременно, дипломная работа является индивидуальной, в этом разделе необходимо четко обозначить непосредственную работу, выполняемую дипломником, вычленив ее из состава работ, проводимых другими действующими исполнителями. В структуре организации должны быть представлены только непосредственные участники разработки.

б) Система управления производством работ, то есть технологическая последовательность работ, выполняемых представленной структурой в заданное время. При объемах работ типа дипломного проекта она отображаетсяобычнов виде графика Ганта (ленточного графика).

График Ганта – один из наиболее распространенных методов графического изображения разработки и производства в системе оперативного планирования (например, при разработке и освоении новых изделий, программных средств, технологических проектов и т.п.). В таком графике линейной структуры по вертикали отображается перечень всех подлежащих выполнению работ, а также их исполнители, а по горизонтали – отрезки времени, отведенные для выполнения каждой работы. Они представляются в единицах времени – днях и соответствуют объему работ, выполняемому каждым исполнителем с учетом производительности его труда. Одна из основных задач графика – обеспечить наглядность представления процесса и максимальное сокращение времени за счет параллельного выполнения работ.

График назван по имени разработавшего его американского ученого и инженера Г.Л. Ганта, одного из ближайших сотрудников Ф. Тейлора – основоположника науки управления на микроэкономическом уровне.

в) Состав и процедура подготовки договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР).

Договор на НИОКР представляет собой самостоятельную группу гражданско-правовых договоров, разграничивающихся в зависимости от основного обязательства: по договору на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ (ОКР)_ - разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее. Конкретная интерпретация договоров на НИОКР представлена в Гражданском Кодексе Российской Федерации. Условия договора на НИОКР должны соответствовать законам и иным правовым актам об исключительных правах, в частности праву на интеллектуальную собственность, означающему совокупность исключительных прав на результаты творческой деятельности. В ходе подготовки договора «заказчик» и «исполнитель» совместно составляют Техническое Задание (ТЗ) на разработку, далее утверждаемое заказчиком, которое является исходным основанием для проведения работы и установления договорной цены. В разделе организационно-экономической части дипломного проекта должны быть обозначены узловые вопросы договора – заказчик, исполнитель, содержание работы, ее сметная стоимость и порядок приемки.

г) Бизнес-план.

Бизнес-план – документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия.

В теории и хозяйственной практике отсутствует жестко регламентированная структуры бизнес-плана. Она может быть различной в зависимости от поставленных целей и выполняемых функций.

Основные контуры бизнес-плана представляются следующими разделами: Возможности фирмы (резюме). Виды товаров (услуг). Рынки сбыта товаров (услуг). Конкуренция на рынках сбыта. План маркетинга. План производства. Организационный план. Правовое обеспечение деятельности фирмы. Оценка риска и страхования. Финансовый план. Стратегия финансирования.

В рекомендациях зарубежных и отечественных разработчиков бизнес-плана приводятся и другие разделы, в частности инвестиционный план.

В организационно-экономической части кратко отражаются те содержательные функции разработанного дипломного проекта, которые могут быть учтены в бизнес-плане предприятия. В этом проявляется понимание важности такого инструмента, характерного для рыночной среды, и места новой разработки в комплексных задачах предприятия.