Оформление займа (ссудная папка заемщика)

8.1. Менеджер по займам обеспечивает выполнение следующих требований при оформлении документов:

8.1.1. Договора займа, договоры залога, поручительства менеджером по займам направляются на подпись Председателю Кооператива.

8.1.2. Одновременно после оформления, распечатки договоров займа менеджер по займам формирует и распечатывает расходный и приходный ордера и направляет на подпись Председателю Кооператива.

8.1.3. Один экземпляр оформленных договоров передается члену Кооператива - заемщику, залогодателю (если залогодатель третье лицо), поручителю, второй экземпляр остается в кооперативе.

8.2. После оформления договоров (займа, залога, поручительства и др.) Менеджер по займам формирует дело по выдаче займа (ссудную папку), в которое вкладываются:

8.2.1. заявление на получение займа;

8.2.2. документы о доходах (после закрытия договоров справки о доходах подшиваются с договорами в дело «закрытые договора»);

8.2.3. актуализация данных на контрагента (анкета);

8.2.4. договора займа и договора обеспечения (до закрытия договоров). Оригиналы договоров после погашения обязательств вынимаются и подшиваются в отдельное дело «закрытые договора», а в папке остается история расчетов по закрытым договорам;

8.2.5. справка о доходах поручителя (ей) (до закрытия договоров);

8.2.6. история расчетов по договору займа (после закрытия договора);

8.2.7. акты проверок заложенного имущества (при наличии);

8.2.8. документы по залогу имущества.

8.3. Дело (ссудная папка) формируется по каждому заемщику и вкладывается в его досье.

8.4. Документация досье хранится в течение 5 лет после выхода из членов кооператива.