Цель этапа: формирование организационных регламентов компании с помощью организационно-функциональной модели.
Элемент модели: все классификаторы, все проекции.
Уровни разработки отчетов:
Уровень | Документ |
Компания | Положение об организационно-функциональной структуре компании; Положение о функциональной области |
Подразделение | Положение о функциональных задачах подразделения |
Сотрудник | Положение о функциональных обязанностях сотрудника; Должностная инструкция |
Таблица 1. «Уровни разработки отчетов»
Действия по формированию организационных регламентов:
создать новый отчет;
определить структуру отчета;
настроить параметры отображения для классификаторов;
вывести отчет.
Генератор отчетов:
Состав окна генератора отчетов | ||
Поле «Отчеты» | Содержит перечень отчетов текущей модели | |
Кнопки «Открыть», «Сохранить», «Новый», «Удалить» | Предназначены для работы с отчетами из перечня в поле «Отчеты» | |
Общие настройки отчета | № | Номер вводится пользователем |
Название отчета | Название отчета вводится пользователем | |
Поле «Структура отчета» | Отчет | Структура текстовой части отчета |
Диаграммы | Структура части отчета в виде диаграммы | |
Опции работы со структурой отчета | Выгружает структуру отчета в текстовом виде | |
Просмотр классификатора (в текстовом виде) из структуры отчета, на котором установлен курсор | ||
Создание раздела структуры | ||
Включение в отчет содержимого текстового файла (текст будет выводиться в отчете после каждой строки классификатора) | ||
Для вывода в отчете после каждого элемента классификатора наименования его пиктограммы | ||
Формирование табличного шаблона | ||
Копирование части структуры | ||
Перемещение вверх и вниз элементов структуры | ||
Удаление части структуры | ||
Удаление всей структуры | ||
Первая линия закладок | Настройки позиции | Настройка параметров отображения содержимого классификатора, входящего в структуру отчета |
Классификаторы | Классификаторы модели для формирования структуры | |
Разделы | ||
Свойства | Дата создания, автор и другая сопроводительная информация, относящаяся ко всему отчету | |
Вторая линия закладок (относится к закладке «Настройки позиции») | Формат | Закладки содержат различные настройки вывода содержимого классификаторов и проекций. Описание настроек см. [Руководство пользователя] |
Выбор | ||
Проекция | ||
Наименования связей | ||
Пиктограммы | ||
Заметки | ||
Меню «Шаблон отчета» | ||
Сохранение изменений в структуре и настройках отчета | ||
Просмотр отчета | ||
Закрыть генератор отчетов |
Пример: Положение о функциональных обязанностях сотрудника.
|
|
Содержит наименование должности, данные о сотруднике, занимающем должность, и перечень функций.
|
|
создать новый отчет:
ввести название отчета «Положение о функциональных обязанностях сотрудника»;
последовательно перетащить в поле «структура отчета» соответствующие классификаторы из закладки «Классификаторы»:
для того, чтобы классификатор «Организационно-ролевая структура» не выводился полностью, а выводилась только определенная должность (например, Птицевод), необходимо пометить эту должность () в классификаторе «Организационно-функциональная структура» и в структуре отчета для него в закладке «Настройки позиции/Вывод» указать «Выводить/Учет меток/Помеченные»;
нажать «Просмотр»: