Тема «библиографирование документов: основные процессы»

Библиографирование – один из основных процессов библиографической деятельности. Оно заключается в создании библиографической информации, распространяемой как в традиционном, так и в машиночитаемом виде средствами компьютерной техники.

Определение по ГОСТу 7.76 – 96 «Комплектование фонда документов. каталогизация. Термины и определения»: «Библиографирование – процесс подготовки библиографической информации»

Самой распространенной формой существования библиографической информации является библиографическая запись (БЗ).

Объектами составления библиографической записи могут быть все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные, изобразительные, нотные, картографические, аудиовизуальные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

Составление библиографической записи регламентируется межгосударственными стандартами системы СИБИД.

Библиографическая запись – определение по ГОСТу 7.76 – 96 «Комплектование фонда документов. каталогизация. Термины и определения»: «Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска».

В состав БЗ входит заголовок библиографической записи, библиографическое описание, дополняемое терминами индексирования (классификационными индексами, предметными рубриками), аннотацией (или рефератом), справками о добавочных библиографических записях, о связях с другими записями (например, «1-е изд. см. в алфавитном каталоге»), датой завершения обработки документа и другими сведениями. Степень полноты библиографической записи определяется целями и задачами конкретного библиографирующего учреждения, составителя библиографического пособия.

В библиографических списках БЗ состоит, как правило, из заголовка и БО. В аннотированных и реферативных библиографических указателях БЗ дополняется соответственно аннотацией или рефератом. В каталогах и машиночитаемых базах данных БЗ может включать предметные рубрики, классификационные индексы, справки о добавочных записях, сведения о связи данной записи с другими, шифры хранения документа и т.д.

Заголовок – элемент библиографическойзаписи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. При отсутствии заголовка эту роль выполняет заглавие документа.

Библиографическое описание - содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Предметная рубрика – элемент ИПЯ, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке.

Аннотация (А) – это вторичный документ, содержащий краткую обобщающую характеристику первичного документа первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Реферат – краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата ( ГОСТ 7.9 – 95 Реферат и аннотация. Общие требования ).

Реферат – произведение, содержащее краткое изложение содержания какого-либо произведения или издания (его части) с основными фактическими сведениями и выводами (ОСТ 29.130 – 97 Издания. Термины и определения).

ТЕМА: Аннотирование: определение, сущность процессов.

Аннотирование – процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания. Аннотирование – распространенный технологический процесс, используемый в издательской, информационной и библиографической деятельности.

Аннотация (А) – это вторичный документ, содержащий краткую обобщающую характеристику первичного документа первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Основными функциями аннотации как вторичного документа являются: Сигнальная функция. Аннотация представляет информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность (соответствие запросу) и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа. Поисковая функция. Аннотация используется в информационно-поисковых системах (в том числе автоматизированных) для поиска документов.

Классификация аннотаций осуществляется по многим признакам (видам и типам).

1. По функциональному(общественному)назначению аннотации делятся на справочные и рекомендательные. Главное различие между ними состоит в отсутствии или наличии оценки документа.

· Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и др. особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании.

Например: заглавие «Шесть шляп мышления» - образ шляп означает шесть разных способов мышления. Красная шляпа – эмоциональное мышление, черная – критическое, желтая – оптимистическое, зеленое – творчество, белая – отвечает за факты и цифры.

· Рекомендательная аннотация призвана активно пропагандировать документ, заинтересовывать, прилекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа. Рекомендательной аннотации присуща дидактическая (образовательная) направленность, педагогические рекомендации, методические советы и т.д. по объему рекомендательные аннотации значительно превосходят справочные.

2. По способу характеристики первичного документа аннотации подразделяются на общие и аналитические (специализированные).

· Общая аннотация составляется на документ, содержание которого целиком соответствует теме библиографического указателя. Общие аннотации используются также при подготовке универсальных библиографических пособий.

· Аналитическая аннотация раскрывает только часть содержания документа, ее используют, когда аннотируемый документ относится к библиографическому пособию частично. Аналитическая аннотация - раскрывает либо отдельный аспект документа, либо отдельную часть документа.

3. По количеству анализируемых документов различают монографические и сводные (групповые) аннотации.

· Монографическая аннотация составляется на один документ

· Сводная аннотация составляется на группу документов, объединенных близким содержанием или другими признаками (вид, жанр, автор). К сводным относятся аннотации на один документ, если в ней даются сведения о других источниках, связанных с аннотированным документом.

4. По объему и глубине свертывания различают пояснительные, описательные и реферативные.

Пояснительные аннотации состоят из нескольких слов или 1 – 2-х предложений, раскрывают недостаточно информативное заглавие документа. Описательные аннотации – обобщенно характеризуют содержание первичного документа, приводится перечень основных тем. Описательные аннотации отвечают на вопрос: «О чем сообщается в документе?». Реферативные аннотации указывают перечень тем и раскрывает содержание документа. Реферативные аннотации отвечают на вопросы: «О чем сообщается в документе?», «Что именно по этому поводу сообщается?».

5. По исполнению аннотации делятся на авторские или составленные редакторами, библиографами.

6. По способу подготовки аннотации делятся на «ручные» (традиционные) и автоматизированные.

№37. ТЕМА: Аннотация: элементы и технологические процессы.