Определение полей с уникальными значениями в каждой записи

Для связывания в MS Access сведений, хранящихся в разных таблицах — например, для связывания клиента со всеми его заказами — каждая таблица базы данных должна содержать поля или набор полей, однозначно определяющих каждую запись. Такое поле или набор полей называют ПЕРВИЧНЫМ КЛЮЧОМ.

Обычно ключ указывается НА САМОМ ПЕРВОМ МЕСТЕ в схеме отношения и часто подчеркивается.

Иногда бывает необходимым в качестве ключа ввести дополнительное поле, содержащее уникальный числовой номер, идентифицирующий конкретную запись. При работе с MS Access такой ключ система может создавать автоматически и он называется СЧЕТЧИК.

6. Определение связей между таблицами

После разбиения сведений на таблицы и определения полей первичного ключа необходимо выбрать способ, которым Microsoft Access будет вновь объединять связанные сведения. Для этого следует определить связи между таблицами базы данных.

Обратимся к правилам формирования связей между отношениями