Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, – это функция организации системы и процессов управления, которая включает в себя:
· создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы;
· установление ее структуры;
· определение штатной численности и состава (номенклатуры) должностей – руководителей, специалистов, технических исполнителей и их тарификация по Единой тарифной сетке (ЕТС);
· регламентацию деятельности структурных подразделений и работников;
· формирование совещательных органов управления;
· регламентацию деятельности аппарата управления;
· лицензирование деятельности (в необходимых случаях);
· установление режима работы и системы охраны;
· организацию труда работников и оценку труда работников;
· реорганизацию;
· ликвидацию организации и некоторые другие виды работ.
Организационная деятельность учреждения выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.
Рассмотрим порядок распределения функций, которые необходимо поддерживать в компании для реализации ее миссии и целей и доведения их до сотрудников с помощью создания организационно-правовой документации. Иногда это называют организационным программированием.
Рисунок 2 – Пирамида организационного программирования
К организационно-правовым документам относятся:
·
|
· устав организации;
· положение об организации;
· штатное расписание;
· положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;
· регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства;
· инструкции по отдельным видам деятельности, нуждающимся в регламентации;
· должностные инструкции работникам;
· правила;
· памятки и др.