2015-04-17
940
1. Понятие документа
|Понятие документа в законодательстве РФ закреплено в законе “Об информации, информатизации и защите информации” от 25.01.95. [2]
В редакции данного закона «документированная информация (документ) - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».
Документы могут содержать тексты, изображения, звуки и т.д. Таким образом, равноправными признаются все виды материальных носителей информации (бумага, видео, кинопленка и т. д.). Обязательными признаками для документа являются:
· фиксация информации на материальном носителе;
· наличие информации, фактов;
· определенная форма изложения;
· наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать документ.
Документы являются средством общения и передачи информации, а также хранилищем человеческой памяти. Документ может свидетельствовать, быть доказательством, основанием для возникновения, реализации прекращения гражданских правоотношений, в том числе средством закрепления имущественных отношений. Документы в управленческой деятельности выступают как предмет труда и как результат труда. Автор документа, правообладатель, пользователь обладают правом собственности (полным или усеченным) на документ и содержащуюся в нем информацию.
|
|
|
2. Функции документа
Среди функций документа выделяются общие и специальные. К специальным функциям относятся:
· информационная;
· социальная;
· коммуникативная (средство связи);
· культурная (передает культурные традиции).
К специфическим функциям относятся:
· Управленческая (плановые, отчетные, организационно-распорядтельные и др.);
· Правовая (подтверждают юридические факты и закрепляют правоотношения);
· Функция исторического источника.
Документы могут являться предметом преступления. Например, предметом служебного подлога являются официальные документы. Уголовным Кодексом предусмотрена уголовно - правовая охрана официального документооборота (в разделе «Преступления против государственной власти»).
