Порядок расположения элементов библиографического описания научной литературы

Основной элемент описания – заголовок, либо автор и заголовок; эти данные списываются не с обложки, а с титульного листа. При необходимости информация об издании берется с обложки, корешка издания, просматриваются оглавление и выпускные данные.

Языком описания признаётся язык книги.

Элементом, предшествующим описанию, является заголовок записи, в котором приводят имя (т. е. фамилию и инициалы) автора (авторов) издания. Если автором книги являются два или три лица, в заголовке приводится только ту фамилии, которая стоит первой. Фамилия автора всегда приводится только в именительном падеже.

Далее приводится основное заглавие книги без кавычек с соблюдением особенностей заглавия (скобок, знаков препинания, сокращений). Основное заглавие книги берется с титульного листа. В сведениях, относящихся к заглавию (они поясняют основное заглавие, часто это подзаголовок), указывается также, в скольких томах выходит или вышло издание, если это указано в книге. После основного заглавия через двоеточие приводятся сведения, относящиеся к заглавию, которые поясняют основное заглавие, уточняют его (если в этом есть необходимость). Если в основном заглавии присутствуют даты, а также сведения о месте проведения события (например, конференции), не связанные грамматически с заглавием, их отделяют от основного заглавия запятой.

После основного заглавия и сведений, относящихся к заглавию (если в этом есть необходимость), в описании приводят сведения об ответственности, т. е. названия учреждений и имена лиц, участвовавших в подготовке произведения. В сведениях об ответственности приводят фамилии авторов книги, если их четверо или пятеро. Здесь необходимо привести фамилии всех авторов без исключения (если их четверо) или первых трёх и слова «и др.» (если их пятеро), при этом само издание описывается под заглавием, а не под фамилией.

В сведениях об ответственности также указываются имена лиц, подготовивших издание, выступивших составителями, переводчиками, авторами вступительной статьи, комментариев, примечаний, а затем указывается имя ответственного или научного редактора издания в том виде, в каком оно помещено на титульном листе или на его обороте. Учёные степени, учёные и почетные звания не приводятся. Не приводятся и имена рецензентов издания.

С титульного листа приводят сведения об издании, т. е. о повторном издании с внесёнными в него изменениями, специальном назначении издания, особых формах его воспроизведения:

2-е изд., перераб. и доп.

3-е изд., расшир.

28-е изд., стереотип.

Неофиц. изд.

Офиц. изд.

Репринт. изд.

Факс. изд.

Далее проставляют данные о месте и дате издания книги (указание на наименование издательства или издающей организации является факультативны м и может проставляться только тогда, когда без этих сведений поиск и идентификация издания затруднены). При указании наименования издательства или издающей организации сохраняются особенности его наименования.

М., 1898.

Л., 1977.

Пенза, 2007.

Казань: Изд-во Казанского ун-та

СПб.: Белые альвы, 2008.

М.: Аванта+, 2007.

М.: Главархив, ВНИИДАД, 2008.

М.: Юристъ, 2008.

Название места издания приводят в именительном падеже. При наличии двух, трёх мест издания приводят все названия, отделяя их друг от друга точкой с запятой.

М.; СПб.; Новосибирск, 2006.

М.; Воронеж, 2008.

При указании места издания используют следующие сокращения:

Москва	М.
Ленинград	Л.
Санкт-Петербург	СПб.
Петербург	Пб.
Петроград	Пг.
Нижний Новгород	Н. Новгород
Ростов-на-Дону	Ростов н/Д
Великие Луки	В. Луки

Дата издания проставляется арабскими цифрами, независимо от того, как она обозначена на титульном листе издания, без слов «год» или «г.».

М., 1997.

Если дата не обозначена на титульном листе и устанавливается путём дополнительных библиографических разысканий автора письменной работы, она заключается в квадратные скобки:

СПб.: Общественная польза, [1899].

Если место и дату издания установить не удаётся, в библиографическом описании проставляют:

Б. м. и д.

После указания даты издания приводится объём издания в страницах, отдельно указывается количество иллюстраций.

Сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности, сведения об издательстве или издающей организации являются факультативными и могут быть опущены в библиографических описаниях в подстрочных примечаниях.