Оформление дипломной работы

Дипломная работа должна в краткой и четкой форме с логической последовательностью раскрыть творческий замысел автора, содержать методику исследования, описание проводимых экспериментов и их результаты, анализ литературы по теме и т.п.

Объем дипломной работы должен ориентировочно составлять 100 страниц машинописного текста (через полтора интервала). Структура ее имеет следующий вид:

- отзыв научного руководителя на дипломную работу;

- рецензия на дипломную работу;

- титульный лист;

- задание по дипломной работе;

- календарный рабочий план (не обязателен);

- оглавление (содержание);

- введение;

- основной текст работы;

- заключение;

- выводы и рекомендации (вместе или раздельно);

- список использованных библиографический источников (литература);

- приложение.

Во Введении раскрываются актуальность работы, формируются цель, объект, предмет исследования, задачи, гипотеза, методологическая основа исследования, теоретическая основа, научная новизна, практическая значимость работы. Иными словами, во Введении дается общая характеристика (программа) дипломной работы, это ее визитная карточка, реклама. Объем Введения – 5-10 страниц.

Первая глава, как правило, носить теоретический характер, здесь можно дать историю, показать степень изученности исследуемой проблемы, на основе аналитического обзора соответствующей отечественной и зарубежной литературы. В первой главе могут быть раскрыты понятие и сущность изучаемого явления или процесса, уточнены формулировки. По объему, первая глава должна быть не более 25-30 % от всей дипломной работы.

Вторая и последующие главы содержат описание и результаты самостоятельного эмпирического исследования. Объем этой части дипломной работы – 50-60 % от общего объема.

В заключении подводится итог решения тех задач, которые были поставлены в дипломной работе, формируются выводы и рекомендации (предложения).

Основной текст делится на главы и разделы. Главы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы и начинаются с новой страницы (например, вверху в центре пишется «Глава I», под ней заглавными буквами – название главы).

Разделы нумеруются арабскими цифрами, где первая цифра показывает, к какой главе этот параграф относится, а вторая – непосредственно номер самого параграфа (например, 2.3. - так обозначается третий параграф второй главы). Параграфы имеют свои названия. В отличии от глав они располагаются сплошным текстом, один за другим. Иногда возникает необходимость деления параграфа на смысловые части, тогда эти части нумеруются следующим образом: 2.3.1. – это первая часть третьего параграфа второй главы. Подчеркивать слова в заголовках глав и параграфов и переносить слова нельзя, в конце заголовков точку не ставят.

При изложении работы надо строго отделять свои мысли от заимствованных или уже известных науке. При этом надо делать ссылки на использованную литературу и другие источники. Ссылку на литературный источник в тексте дипломной работы сопровождают порядковым номером, под которым этот источник включен в список использованной литературы. Ссылка заключается в прямые скобки (например, [6;54]), где вторая цифра обозначает номер страницы, из которой взята эта цитата. Это краткая ссылка. Существует и другой вид ссылок на литературный источник - построчный. В этом случае ссылка не первоисточник дается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата. В ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательства, место и год издания, страницы.

Следует указать, что в дипломной работе не следует злоупотреблять цитатами, но при необходимости их использования текст цитаты из книги или какого-либо официального документа следует воспроизводить точно, с сохранением всех особенностей подлинника. Если цитируемая фраза приводится не полностью, то в местах опущенного текста следует поставить многоточие. Если в работе используются неопубликованные труды, архивные материалы, рукописи, ранее выполненные курсовые или дипломные работы, протоколы конференций или заседаний кафедры, то ссылка на источник дается в самом тексте, работы внизу страницы и в список литературы эти материалы не включаются.

Цифровой материал, используемый в работе, желательно приводить в виде таблиц, включаемых в основную часть работы или в «Приложение». Все таблицы должны иметь названия, отражающие их содержание, и порядковую нумерацию, которая указывается над названием таблицы вверху с правой стороны. В тексте, где это уместно по содержанию, делаются ссылки на таблицу (например, «см. табл. 7» или «Данные приведены в таблице 7»)(Приложение 8). Если в работе приводится таблица, заимствованная или рассчитанная по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник (по правилам цитирования). В случае, если таблица большая или для нее требуется много места, то после ссылки на таблицу должен следовать текст до конца страницы, а таблицу помещают на следующей странице. В таблицу не следует включать цифровой материал, который с достаточной краткостью может быть изложен в самом тексте.

Комментарий к таблицам не должен их дублировать. В тексте следует давать лишь анализ и объяснение таблиц. В дипломной работе желательно использовать иллюстрации (планы, диаграммы, схемы, рисунки, фотографии и др.) Обычно диаграммы, схемы выполняются на основе данных, вошедших в таблицы. В этом случае иллюстрированный материал должен в работе заменить соответствующие таблицы, а не дублировать их. Учитывая это, важно тщательно продумать, что следует давать в виде диаграмм или графиков, а что в виде таблиц. Диаграммы и схемы представляют наиболее удобный и наглядный способ выражения содержания определенного материала. Все надписи на графиках и другом иллюстрированном материале пишут стандартным шрифтом с прописной буквы без точки на конце (Приложение 9).

Весь графический материал (схемы диаграммы, фотографии, чертежи и т.п.) обозначаются единым наименованием «рис.» (рисунок). В работе проставляется общая порядковая нумерация всего иллюстрированного материала независимо от характера.

Общие выводы излагаются в виде отдельных пунктов с порядковой нумерацией. Желательно, чтобы конец каждого раздела или главы дипломной работы сопровождался выводами. В конце всей работы даются конкретные предложения или рекомендации.

Список использованной литературы прилагается под заголовком «Литература». Источники приводятся в алфавитном порядке. Источники на иностранном языке даются в конце списка также по алфавиту (Приложение 7).

Оглавление помещается на отдельном листе в начале работы до введения. В нем дается точное название отдельных частей работы (глав, параграфов, приложений), указываются страницы, где находится данная глава или параграф..

Оформление дипломной работы должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Текст дипломной работы должен быть напечатан на компьютере или на пишущей машинке на одной стороне стандартного листа белой одно-сортной бумаги формата А-4 размером 21x30 см (по 57-60 знаков в строке), или на компьютере (шрифт Arial Cyr, размер шрифта – 14, интервал полуторный).

Текст на иностранных языках может быть целиком впечатан или вписан от руки. Сочетание напечатанных и частично вписанных от руки букв или цифр не допускается.

Страницы должны иметь поля: левое- 30-35 мм; правое – 10-15 мм; верхнее – 20-25 мм; нижнее- 20-25 мм.

Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии, как в тексте, так и в приложении, должны быть выполнены на стандартных листах размером 21x30 см или наклеены на стандартные листы белой бумаги. Подписи и пояснения к фотографиям, рисункам должны быть с лицевой стороны.

Текст работы, рисунки, фотографии не должны иметь пометок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка букв на букву и дорисовка букв не допускается.

Все страницы дипломной работы, включая иллюстрации и Приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков и повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра «1» не ставится, второй страницей считается оглавление (план), на ней ставится цифра «2» и т.д. Порядковый номер печатается в середине верхнего поля или справа.

Исключение составляют отзыв и рецензия на дипломную работу (Приложение 5,6). Они должны быть представлены в напечатанном виде, помещены перед титульным листом и их не нумеруют (желательно их вложить в «прозрачный файл»).

Руководитель до защиты проверяет дипломную работу, подписанную студентом и консультантом, дает письменный отзыв со своей оценкой и также ее подписывает на титульном листе (стр. 1).

Далее работа, подписанная заведующим кафедрой, направляется рецензенту. Рецензент дипломной работы утверждается кафедрой из числа специалистов той области, в которой студент выполнял дипломную работу. В рецензии отмечается актуальность исследования, насколько успешно дипломник справился с рассмотрением теоретических и практических задач, указываются положительные стороны работы и ее недостатки. В заключение рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне и качестве выполненной студентом дипломной работы.

Она должна быть переплетена тесемками и быть в жесткой (ламинированной) обложке.

9. Предзащита и защита дипломной работы в ГАК

Предзащиту можно рассматривать как генеральную репетицию защиты дипломной работы перед ГАК. Для проведения предзащиты дипломной работы за 15-30 дней до ее защиты, на кафедре создается специальная комиссия. Процедура предзащиты аналогична типовой ситуации защиты дипломной работы перед государственной аттестационной комиссией (ГАК).

К предзащите студенту необходимо составить текст выступления, в котором нужно раскрыть: проблему, изучению которой посвящена работа с обоснованием ее актуальности, степени разработанности в теории и практике; научной новизны и практической значимости; объект и предмет исследования; цель, задачи, гипотеза, источники и методы сбора электрического (практического материала); основные теоретические положения, которые легли в основу исследования; объем проделанной работы; результаты анализа опыта деятельности учреждений и организаций системы социальной защиты населения, самостоятельного проведенного эксперимента, социологического опроса и т.п.; выводы и рекомендации, сформулированные на основе проделанной работы, результаты их внедрения в практику. Продолжительность выступления не более 7-10 минут (2-3 страницы печатного текста).

После проведения предзащиты по совету членов комиссии, следует внести коррективы в текст дипломной работы и выступления. Окончательно проверенная и подписанная студентом дипломная работа с отзывом научного руководителя и рецензией (по месту прохождения преддипломной практики), представляется зав. кафедрой (за 2 недели до начала работы ГАК). После изучения отзыва, рецензии и личного ознакомления с дипломной работы заведующий выпускающей кафедры решает вопрос о допуске студента к защите дипломной работы перед членами ГАК. В случае недопуска заведующим кафедрой студента к защите дипломной работы, его решение рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя дипломной работы. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение директору института (ИСиУСП) и сдается в ректорат университета (СПбГУСЭ).

Защита дипломной работы проводится на открытом заседании ГАК. Весь необходимый иллюстрированный материал студент заранее вывешивает на стендах или раздает в руки каждому члену ГАК, а сама работа предъявляется председателю ГАК.

Процедура защиты дипломной работы включает выступление студента и ответы его на вопросы членов ГАК. Для доклада о выполненной работе дипломнику отводится 7-10 минут. В начале доклада студент называет цель работы, далее раскрывает ее содержание. Следует особо подчеркнуть, что лично сделано дипломником, его вклад в исследование проблемы. Особое внимание в докладе должно быть уделено новизне полученных результатов и их практической и научной значимости. Определить проблему исследования, объект и предмет, цель и задачи, гипотеза исследования, дать характеристику источников и методов исследования, экспериментальной (практической) части работы. В конце доклада нужно акцентировать внимание на выводах и практических рекомендациях (предложениях) по повышению эффективности той или иной области социальной работы. После окончания доклада члены ГАК задают дипломнику вопросы в соответствии с темой и содержанием дипломной работы работы, для выявления его знаний по вопросам, рассматриваемым в работе и докладе. Затем на заседании ГАК зачитывается основное содержание рецензии и дипломнику предоставляется право ответить на замечания рецензента. Затем, зачитывается отзыв научного руководителя, в котором излагаются особенности данной работы, отношение студента к своим обязанностям, отмечаются положительные и отрицательные стороны дипломной работы.

На защиту дипломной работы приглашаются руководители дипломной работы, рецензенты, работники тех учреждений и организаций, на базе которых проводились исследования (на защите могут присутствовать и другие желающие). Комиссия оценивает как содержание и оформление работы, так и умение выпускника-специалиста самостоятельно мыслить, грамотно обосновывать существо специальных явлений, свои идеи, выводы и предложения.

Оценка дипломной работы производится на закрытом заседании ГАК, где принимаются во внимание содержание, глубина и качество исследования, степень самостоятельности, уровень профессиональных знаний, качество оформления и уровень защиты, а также правильность ответов на вопросы, оценки работы дипломника научным руководителем и рецензентом.

Результаты защиты дипломной работы определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Свое решение ГАК принимает на закрытом заседании открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов ГАК. При равном числе голосов, решающим является голос председателя. Решение ГАК объявляется публично, одновременно всем студентам, защитившим дипломную работу в день защиты, после оформления протоколов своего заседания. Оценка за дипломную работу идет в Приложение к диплому.

Дипломная работа, представляющая серьезные научные исследования, имеющая важную практическую значимость, может быть рекомендована ГАК к внедрению в практику, в учебный процесс, к опубликованию в виде статьи или самостоятельного издания. После защиты дипломная работа (и ее дискета) студенту не возвращаются и хранится в архиве университета.