Формулировка концепции представлена двумя позициями:
1. Разработка стратегического замысла (идеи) проекта, его основных приоритетов.
2. Разработка целевой структуры проекта.
Разработка стратегического замысла проекта:
• Текстовое описание стратегии проекта
• Устав проекта. При необходимости к уставу проекта прилагается экономическое обоснование проекта или бизнес-план.
• План управления проектом План управления проектом - сводный документ, кратко описывающий основные подсистемы проекта (план управления временем, план управления стоимостью, план управления персоналом, план управления рисками).
Три уровня разработки и выбора стратегии:
1 корпоративная стратегия (общее направление развития, т. е. стратегия роста, сохранения или сокращения);
2. деловая стратегия (стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном
рынке) Разрабатывается в рамках деловой стратегии, т. е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. При разработке деловой стратегии используют 3 основных подхода:
|
|
• стратегию лидерства в издержках;
• стратегию дифференциации (уникальности по какому-либо направлению);
• стратегию концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта)
3. функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального
подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).
Устав проекта - документ, являющийся официальной авторизацией проекта, позволяющий на самом раннем этапе зафиксировать ожидания всех участников проекта.
Разрабатывается на основе контракта, требований заказчика. Средство, с помощью которого в проект можно внести изменения на более поздних стадиях выполнения (управление изменениями).
Даже если вашему заказчику не нужен устав проекта, напишите его для себя!
Под уставом многие специалисты понимают:
заявку на открытие проекта;
приказ на открытие проекта;
некий аналог;
техническое задание менеджеру проекта от руководства или заказчика;
обоснование проекта;
аналог плана положения о подразделении, управления проектом;
если по проекту заключается контракт с внешним заказчиком /исполнителем, то он
полностью заменяет Устав.