Дополнительные возможности Word

Перечислим возможности редактора, требующие самостоятельного изучения в зависимости от потребностей пользователя.

Оформление нумерованных списков-перечислений для автоматической нумерации:

1. используется

2. кнопка

3. на вкладке Главная

4. в группе Абзац;

или маркированных списков-перечислений:

· используется

· кнопка

· на вкладке Главная

· в группе Абзац.

Возможна многоуровневая структура списков:

1. Используется кнопка

1.1. или кнопки или на вкладке Главная,

1.1.1. а также кнопки повышения

1.2. или понижения уровня многоуровневого списка

1.2.1. на вкладке Главная.

Б

уквица - это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом для украшения документа. Используется команда Вставка/ Буквица.

С помощью командыВставка/ Фигуры/ Выноски

Вставка выносок

с возможностью дальнейшего форматирования, выделив выноску и используя контекстную вкладку Средства рисования.

Использование Мастеров – помощников для заполнения специальных шаблонов стандартных документов (писем, факсов, календарей и т.п.). Выбираются с помощью команды Файл/ Создать/ Образцы шаблонов. Существуют мастера:

· расписаний для создания расписаний встреч и переговоров;

· писем для формирования их общих мест;

· факсов;

· резюме о себе;

· служебных записок;

· газетных листов для формирования объявлений;

· таблиц;

· наградных листов (грамот).

Автотекст для ввода в документы одних и тех же участков текста любой сложности под уникальными именами. Для сохранения выделенного текста в коллекцию автотекста необходимо выполнить команду Вставка/ Экспресс-блоки/Автотекст и нажать .

Проверка правописания по команде Рецензирование/ Правописание.

Автоматический перенос слов включается по команде Разметка страницы/ Расстановка переносов.

Подбор синонимов к словам, на которых установлен курсор, для стилистической обработки текста выполняется командой Рецензирование/ Тезаурус.

Работа	с	таблицами,
том	Числе с электронными
в	Командой	Вставка/ Таблица
	1.	123.4
2.	56.78
Итого:	180.18

Рисование с помощью команды Вставка/ Фигуры

Ввод формул. Например:

по команде Вставка/ Формула с возможностью дальнейшего их редактирования при щелчке на формулу и выбора контекстной вкладки Работа с формулами.

Вставка декоративного текста в документ

- по команде Вставка/ WordArt.

Слияние для создания на базе шаблона однотипных документов с индивидуальными отличиями некоторых полей с помощью вкладки Рассылки. Например, один и тот же текст письма с разными адресами.

Область навигация – сочетает в себе преимущества функции поиска с режимом структуры и отображением эскизов. Панель предоставляет различные возможности поиска необходимых сведений. Можно перейти к определенному разделу документа, щелкнув требуемый заголовок, прокрутив список эскизов страниц или выбрав страницу из результатов поиска по определенному слову. Чтобы включить область навигации, необходимо выполнить команду Вид/ Область навигации.

Вопросы для самоконтроля

1) Отрыть за раз несколько документов Word из одной папки и переключиться между ними.

2) Создайте новый документ Word и настройте поля отступами 3 см со всех сторон. Зачем нужны зеркальные поля?

3) Создайте новую вкладку на ленте, расположенную между вкладками Вставка и Разметка страницы, состоящую из 5 групп.

4) Добавьте 4 кнопки на панель быстрого доступа.

5) Настройте строку состояния, состоящую только из Раздел, Номер страницы, Число слов, Масштаб.

6) Включение/ Выключение Линейки, для чего она предназначена? Продемонстрируйте установку полей, отступов/ заступов текста, красной строки.

7) Продемонстрируйте два способа выравнивания текста: а) с помощью маркеров Линейки; б) с помощью табуляции.

8) Режимы просмотра документов.

9) Включение и выключение строки состояния, вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.

10) Продемонстрируйте максимальное количество способов изменения масштаба просмотра документа.

11) Режимы редактирования документа. Назначение разделов.

12) Способы получения справочной информации.

13) Создайте 2 абзаца текста и отформатируйте их следующим образом: отступ от границы поля слева - 2 см; отступ от границы поля справа - 3 см; красная строка - 4 см; первый абзац – шрифт Arial, размер – 17, полужирный; второй абзац – шрифт Tahoma, размер – 13, курсив; выровнять по ширине.

14) Создайте для первого абзаца буквицу высотой в 4 строки.

15) Сделайте для первого абзаца 2 колонки размером 3 см и 5 см, для второго 3 колонки размером 4 см, 5см и 6 см.

16) Создайте многоуровневый список с вставкой в середину списка пустых строк.

17) Вставьте ударение в слове.

18) Выполните множественное копирование параметров форматирования.

19) Вставить рисунок в текст как символ.

20) Продемонстрируйте максимальное количество способов перемещения по тексту.

21) Продемонстрируйте максимальное количество способов выделения текста.

22) Продемонстрируйте способы копирования и перемещения информации в текстовом файле (с клавиатуры и мышью).

23) Отобразите и скройте область навигации с помощью ленты и с помощью клавиатуры.

24) Создайте документ из 5 страниц со своим собственным колонтитулом на каждой странице.

25) Продемонстрируйте разницу между выделением и заливкой текста.

26) Печать документов.

27) Сохраните документ на съемный носитель. Путь: ИТУ/Word 2010/Лабораторная работа № 5.docx.