Форматирование текста

Создает внешний вид документа путем:

- форматирования символов (изменение шрифтов, размеров символов, начертаний (подчеркивание, курсив или полужирное выделение), цвета символов, текстовых эффектов и т.д.) на вкладке Главная в группе Шрифт;

- форматирования абзацев или разделов (установка отступов, позиций табуляции, междустрочного интервала, выравнивание по левой и/или правой границе страницы, по центру и т.д.) установкой параметров на вкладке Главная в группе Абзац;

- форматирования документов (задание полей, размера бумаги, ориентации страницы, управление колонтитулами и т.д.) установкой параметров на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы.

Для того чтобы к разным частям документа применять разные параметры форматирования (колонтитулы, собственная нумерация страниц, поля, ориентация страниц и т.д.), документ разбивается на разделы командой Разметка страницы/ Разрывы.

Выбор или изменение шрифта выделенного текста выполняется с помощью кнопки на вкладке Главная в группе Шрифт, когда в текстовом поле вводится имя шрифта или он выбирается из выпадающего списка.

Выбор или изменение размера выделенного текста выполняется с помощью кнопки на вкладке Главная в группе Шрифт, когда в текстовом поле вводится размер или он выбирается из выпадающего списка.

Выбрать или изменить начертание шрифта выделенного текста позволяют кнопки (полужирный), (курсив, т.е. наклонный), (подчеркнутый, с возможностью выбора типа подчеркивания из выпадающего списка), (зачеркнутый) на вкладке Главная в группе Шрифт.

Цвет шрифта выделенного текста изменяется кнопкой на вкладке Главная в группе Шрифт.

Также все вышеописанные действия к выделенному тексту можно выполнить по команде контекстного меню.

Абзац – это текст между двумя нажатиями клавиши Enter. Чтобы отформатировать абзац достаточно поместить в любое его место текстовый курсор и выполнить команду Выровнять текст по левому краю кнопкой , по правому – , по ширине – , по центру – . Установить абзацный отступ, т.е. красную строку, можно перетащив мышью на горизонтальной линейке верхний маркер . Установить левый и правый отступы абзаца от границы поля можно, перетащив мышью на горизонтальной линейке нижние левый и правый маркеры . Установить межстрочный интервал в абзаце можно кнопкой на вкладке Главная в группе Абзац, выбрав различные варианты междустрочного интервала. Форматирование абзацев можно также выполнить командой Абзац контекстного меню с указанием отступов для абзаца, межстрочного интервала, выравнивания.

Чтобы Скопировать оформление текста с одного его участка на другой, надо выделить отформатированный нужным образом участок текста, нажать кнопку на вкладке Главная в группе Буфер обмена и курсором в форме кисти выделить форматируемый участок текста. Повторный щелчок по кнопке отменяет режим.

К выделенным или вводимым участкам текста можно применять различные стили (наборы параметров форматирования) на вкладке Главная в группе Стили.

Для добавления индивидуальных особенностей форматирования текста, используется особый текстовый эффект для создания запоминающегося заголовка, выделения имени продукта или для создания баннера в листовке или брошюре. Команда (Параметры анимации) находится в группе Шрифт на вкладке Главная. При выборе этой функции открывается список готовых текстовых эффектов, а также коллекция художественных эффектов («Контур», «Тень», «Отражение» и «Свечение»), которая позволяет более точно настроить внешний вид выделенного текста. Кроме того, можно более точно настроить параметры анимации. Для этого на вкладке Главная в группе Шрифт необходимо щелкнуть на кнопку (открытие диалогового окна Шрифт) в правом нижнем углу группы и затем нажать где можно вручную настроить все необходимыепараметры анимации.

Кнопка присутствует не только в группе Шрифт, но и в других группах и вкладках (например, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы) и является очень удобной, т. к. позволяет выбрать необходимые дополнительные параметры в диалоговом окне, которых нет на вкладках.

Пронумеровать страницы документа можно командой Вставка/ Номер страницы, указав затем местоположение номера (вверху, внизу, слева, справа, по центру страницы).

Для Вставки в текст таблиц имеются две возможности:

- создать пустую таблицу с помощью команды Вставка/ Таблица, указав количество строк и столбцов, и заполнить ее графы, передвигая мышью по необходимости границы столбцов, добавляя или удаляя выделенные строки и столбцы;

- преобразовать в таблицу выделенный текст, в котором разделение полей на столбцы вдоль строки фиксируется клавишей Tab, а строки как обычно разделены клавишей Enter. Для этого выделяется текст, предназначенный для таблицы, и последовательно выполняются команды Вставка/ Таблица/ Преобразовать в таблицу.

Для работы с таблицами используется контекстная вкладка Работа с таблицами.

Вставка рисунка в текст выполняется командой Вставка/ Рисунок с указанием имени файла рисунка. Для корректировки размеров рисунка в тексте он выделяется щелчком мыши и трансформируется за счет буксировки мышью белых кружочков на границе его выделения. Для перемещения рисунка внутри текста его надо выделить, щелкнуть контекстную вкладку Работа с рисунками, задать параметры обтекания рисунка текстом, задать положение рисунка в тексте или отбуксировать мышью в нужное место текста. Возможна вставка рисунка или какого-либо другого объекта, созданного иным приложением, через буфер обмена.

Также использование команды в контекстной вкладке Работа с рисунками предоставляет различные фильтры, которые применяются к изображениям для создания целого ряда эффектов (например, использование эффекта Набросок карандашом позволяет преобразовать изображения в черно-белый схематический вид, а использование эффекта Кисть позволяет создать яркое изображение нового продукта).