Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Вести бухгалтерский учет, производя непосредственные изменения в балансе, весьма трудно. Кроме того, при этом теряется информация о текущих изменениях в балансе. Целесообразно вести учет по каждой статье баланса. Поэтому учет реально осуществляется с помощью счетов бухгалтерского учета, которые либо соответствуют статьям баланса, либо одной статье баланса соответствует несколько счетов, либо несколько статей баланса образуются на базе одного счета. В соответствии со статьями баланса счета бывают активными и пассивными. Кроме того, открываются счета для отражения операций выявления финансовых результатов. Таким образом, счет бухгалтерского учета это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, а также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления сводной отчетности. Совокупность всех счетов называется главной книгой. Счет представляется в виде двусторонней таблицы (рис. 1):

Дебет Наименование счета Кредит

Рисунок 1. – Счет бухгалтерского учета.

Запись на счетах начинается с начального остатка (начального сальдо) (рис. 2, 3):

Дебет Активный счет Кредит
Начальное сальдо ..................................................................	....................................................................................................................................
Дебетовый оборот	Кредитовый оборот
Конечное сальдо

Рисунок 2. – Активный счет.

Дебет Пассивный счет Кредит
....................................................................................................................................	Начальное сальдо ..................................................................
Дебетовый оборот	Кредитовый оборот
	Конечное сальдо

Рисунок 3. – Пассивный счет.

Активным называется счет, соответствующий статьям актива баланса, пассивным – соответствующий статьям пассива. Если счет входит как в активные, так и в пассивные статьи баланса, то он называется активно-пассивным. В активном счете начальное сальдо НС (начальный остаток) записывается в дебете, а в пассивном - в кредите. Затем на счетах отражаются изменения начального сальдо. Суммы, увеличивающие начальное сальдо, записываются на стороне остатка, а суммы, уменьшающие его, на другой стороне. Сумма всех операций на каждой стороне образует оборот. Оборот по дебетовой стороне - дебетовый оборот (ДО), а по кредитовой стороне - кредитовый оборот (КО). В конце периода определяют конечное сальдо КС (конечный остаток), которое записывается с той же стороны, что и начальное. Для активного счета КС = НС + ДО - КО, а для пассивного счета КС = НС + КО - ДО.

Каждая хозяйственная операция в соответствии с методом двойной записи отражается на двух счетах: на одном по дебету, а на другом по кредиту. Взаимосвязь между двумя счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Указание на наименование дебетуемого и кредитуемого счетов называется бухгалтерской проводкой. Перечень всех используемых в бухгалтерском учете счетов называется планом счетов. В российском бухгалтерском учете план счетов централизован.

Классификация счетов бухгалтерского учета

Классификация счетов бухгалтерского учета это объединение их в группы по некоторым признакам.

По экономическому содержанию объектов учета счета делятся на три группы:

- счета хозяйственных операций и финансовых результатов,

- счета имущества по составу и размещению,

- счета имущества и обязательств по источникам их образования.

К счетам хозяйственных операций и финансовых результатов относятся счета финансовых результатов, процессов реализации, производства и заготовления. К счетам имущества по составу и размещению относятся счета средств в расчетах, денежных средств, основных и оборотных средств, нематериальных активов. К счетам имущества и обязательств по источникам их образования относятся счета заемных и собственных источников.

По назначению и структуре счета делятся на пять групп:

- основные,

- регулирующие,

- операционные (распределительные и калькуляционные),

- сопоставляющие (результатные),

- забалансовые.

Основные счета предназначены для отражения активов и их источников. Они подразделяются на три группы: основные активные, основные пассивные и основные расчетные (активно-пассивные) счета. К основным активным счетам относятся счета учета основных средств, денежных и материальных средств, а также расчетов с дебиторами. Основные пассивные счета используются для учета изменения капитала, займов, кредитов, обязательств. К активно-пассивным счетам относятся счета учета и контроля за расчетами данной организации с различными юридическими и физическими лицами. Эти счета могут быть как активными, так и пассивными. На этих счетах подсчитывается отдельно дебетовое и кредитовое сальдо.

Регулирующие счета предназначены для корректировки и уточнения оценки сальдо основных счетов. Это контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные счета. Сальдо контрарных счетов уменьшает сальдо основных счетов, а сальдо дополнительных счетов увеличивает сальдо основных счетов. Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать или уменьшать сальдо основных счетов.

Распределительные счета подразделяются на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные. Собирательно-распределительные счета используются для учета косвенных расходов. В конце месяца эти расходы относят на конкретный вид продукции в соответствии с принятой методикой. Бюджетно-распределительные счета предназначены для разделения расходов между отдельными периодами (расходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и др.).

Калькуляционные счета служат для получения данных, необходимых для исчисления себестоимости единицы произведенной продукции данного вида в отчетном периоде.

Сопоставляющие счета используются для исчисления финансового результата отдельных хозяйственных процессов и предприятия в целом путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов. Эти счета представлены двумя группами: операционно-результатные и финансово-результатные. Операционно-результатные счета обобщают информацию об отдельных процессах хозяйственной деятельности организации и для определения по каждому из них финансового результата. Финансово-результатные счета предназначены для определения финансового результата хозяйственной деятельности организации в целом.

Забалансовые счета – это счета, сальдо которых не входят в баланс. Поэтому при использовании забалансовых счетов не применяется метод двойной записи, эти счета ни между собой, ни с балансовыми счетами не корреспондируют. Они применяются для учета товарно-материальных ценностей, временно находящихся у организации, но принадлежащих другой организации. Это арендованные средства, средства на ответственном хранении и др. Кроме того, они используются для учета условных прав и обязательств (гарантий в обеспечение обязательств и платежей).