В системе производится учет всех контрагентов, с которыми работает кадровое агентство. В карточке контрагента хранится следующая информация (рис. 9):
Рис. 9. Карточка контрагента
При регистрации контрагенты имеют статус «Контакт», в случае, если с контрагентом подписывается договор о сотрудничестве, то он переходит в состояние «Активный». В случае прекращения деятельности контрагент переходит в состояние «Ликвидирован».
Контрагенты могут объединяться в группы.
Информация о результатах всех контактов с клиентом заносится в систему в раздел «Контакт» (рис. 10):
Рис. 10. Раздел «Контакт» информационной системы
В разделе Подбор Кадров системы (рис. 11) хранится информация о контактах, контрагентах, вакансиях, кандидатах, поиске.
Все договоры и прочие документы, подписанные с клиентом, также можно хранить в системе. Для этого документ сканируется и добавляется в систему в виде присоединенного к клиенту (кандидату, вакансии и пр.) документа (рис. 12):
Рис. 11. Раздел системы Подбор кадров
Рис. 12. Раздел системы Документ