Вакансии

Для контрагентов, с которыми агентство начало работу в системе регистрируются выставляемые вакансии.

Вакансия имеет бизнес-процесс обработки, который состоит из следующих фаз:

8. Черновик – фаза создания вакансии, заполнения информации о вакансии. В этой фазе может быть назначен ответственный за вакансию консультант кадрового агентства и ресечер – помощник консультанта по поиску кандидатов.

2. Фаза подписания заявки на вакансию и договора о подборе на вакансию.

Документ вакансии имеет следующие атрибуты (рис. 13):

Рис. 13. Документ вакансии

В фазе подбора кандидата в документе вакансии ресечер и консультант создают свои первичные списки кандидатов, с которыми предполагается работать по данной вакансии.

Далее консультант формирует финальный список кандидатов. Для каждого кандидата из этого списка система создает документ подбора этого кандидата на эту вакансию. В этом документе фиксируется вся история собеседований, представлений работодателю. В результате по каждой вакансии и по каждому кандидату в системе фиксируется полная история работы с ними.

На фазе выхода кандидата на рабочее место и выставления счета указывается дата выхода кандидата на рабочее место и от этой даты будет отсчитываться гарантия. В этой фазе к вакансии подшиваются документы счет-фактуры, акта о выполнении работ и прочие необходимые документы. В фазе гарантийного обслуживания документ пребывает до истечения гарантийного срока, указанного на вакансии от даты выхода кандидата на работу. По истечении срока система автоматически закрывает вакансию.

Из каждой фазы кроме гарантии вакансия может быть снята с обработки.