Структура экономической информации

Экономической информации свойственно свое структурное представление. Под структурой информации понимается выделение определенных элементов, информационных единиц и взаимосвязь между ними.

По структурному составу информационные совокупности можно разделить на:

1. реквизиты

2. показатели

3. документы

4. информационные массивы

5. информационные системы

Любая информационная совокупность состоит из элементарных логически неделимых элементов информации – реквизитов, которые по своему содержанию подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизитыявляются элементарными неделимыми единицами экономической информации, несущими качественную или количественную характеристику какого-либо экономического процесса, предмета, факта.

В целях получения результатной информации обработка экономической информации предполагает выполнение двух видов операций над исходными данными: логических и арифметических операций.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства отображаемого явления. К ним относятся наименования или коды изделий, материалов, предприятий, категорий работников и т.д. С ними производят л огические операции (сортировка, группировка, поиск, фильтрация).

Реквизиты-основания дают количественное описание явлений, выраженное в определенных единицах измерения, например, объем производства, количество готовых изделий и т.п. С ними производят арифметические операции.

Реквизиты – признаки, выражая качественные свойства сущности, характеризуют обстоятельства при которых были получены Реквизиты - основания. Отдельно указанные реквизиты сами по себе никакого экономического смысла не имеют и применяются в информационной совокупности, образующей показатель.

Под ПОКАЗАТЕЛЕМ понимается логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристику отображаемого явления. Показатель – это уже не простая, а составная единица информации. Показатель, как правило, состоит из одного реквизита основания и нескольких реквизитов признаков. Минимальное соотношение реквизитов в показателе: 1 реквизит-основание + 2 реквизита-признака.

Группы взаимосвязанных показателей образуют следующую информационную совокупность - ДОКУМЕНТ. В этом случае показатель может рассматриваться с точки зрения формы или с точки зрения содержания. Под формой элементов показателя понимается наименование граф и строк документа, а под содержанием – конкретные числа, проставляемые в этих строках и графах. Документ — информационное сообщение о взаимосвязанных экономических показателях, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.

Совокупность однородных документов, объединенных по определенному признаку, образует информационную совокупность – МАССИВ. Совокупность массивов информации, относящихся к группам однотипных экономических задач и обрабатываемых на одном объекте, составляет ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ этого объекта.