Виды официальных документов и их жанры

Официально-деловой стиль русского литературного языка представлен в различного рода документах.

Документ (от латинского documentum – свидетельство, доказательство) – деловая бумага, имеющая юридическую значимость и служащая доказательством чего-либо или подтверждающая право на что-либо.

Каждый документ имеет определенную текстовую форму.

Форма служебного документа – это совокупность элементов его оформления и содержания, оцениваемых с точки зрения их состава, объема, последовательности расположения и взаимной связи.

Форма документа включает в себя постоянные элементы содержания – реквизиты.

Реквизиты – это формальные элементы, обязательные данные в составе документа. Набор реквизитов определяется видом и назначением документа.

Служебные документы по своему функциональному назначению делятся на несколько групп:

1) личные (частные) (заявление, доверенность, расписка, объяснительная записка, автобиография, резюме);

2) директивные и распорядительные (приказ, постановление, распоряжение);

3) административно-организационные (договор);

4) информационно-справочные (протокол, справка, докладная записка);

5) деловые письма разных типов.