Применение фильтра к нескольким столбцам с заданием условий

Упражнение. Необходимо выбрать товары, реализованные за наличный расчет на сумму от 100000 у.е. и выше, для этого:

· Удалить результаты предыдущего фильтра, для чего нажать кнопку Очистить в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

· Установить курсор в таблицу.

· Выбрать в раскрывающемся списке рядом с заголовком «Вид оплаты…» - Нал.

· Выбрать в раскрывающемся списке рядом с заголовком «Сумма» команду Числовые фильтры.

· В открывшемся окне выбрать команду больше или равно…, затем в окне Пользовательский автофильтр, в поле Сумма из выпадающего списка выбрать больше или равно.

· В соседнем поле ввести с клавиатуры 100000.

· Щелкнуть кнопкой ОК.

· Просмотреть результат на экране и убрать фильтр.

Примечание: с помощью пользовательского автофильтра, можно создать специальный автофильтр с более гибкими возможностями. Например, выбрать товары, проданные за наличный расчет по цене менее 100 у.е. или более 500 у.е., для чего задать два условия отбора, соединенные логическим оператором ИЛИ.

Применение автофильтра в значительной степени ограничено в выборе способов фильтрации и возможностях задания критериев поиска. В случае когда нужно произвести действительно сложный поиск (фильтрацию), следует пользоваться другим средством – Расширенным фильтром.

Удаление фильтра

Для удаления всех результатов фильтрации данных и кнопок фильтра необходимо еще раз нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр, на вкладке Данные.

Применение расширенного фильтра

Основной особенностью, отличающей расширенный фильтр от автофильтра, является необходимость в создании вне таблицы вспомогательного списка, содержащего критерии условий поиска.

Команда Расширенный фильтр позволяет:

Ø Задать условия, соединенные логическим оператором ИЛИ или И для нескольких столбцов.

Ø Задать три или более условия для конкретного столбца с использованием, по крайней мере, одного логического оператора ИЛИ.

Ø Задать вычисляемые условия.

Ø С помощью данной команды можно извлекать строки из списков, вставлять копии этих строк в другую часть текущего листа.