Общая классификация автоматизированных информационных систем управления персоналом

1. Любительские программы;

2. Автономные программы;

3. Программы, выполненные по заказу;

4. Модуль к бухгалтерии;

5. Модуль к системе управления предприятием (зарубежные ППП);

6. Модуль к системе управления предприятием (отечественные ППП).

Первую группу программ (любительские программы) нельзя рассматривать в качестве полноправного участника данного программного рынка. Однако их могут использовать небольшие фирмы, для которых комплексная автоматизация управленческой деятельности не оправдана экономически, а приобретаемые программы упрощают выполнение рутинных процедур в условиях отдельных автоматизированных рабочих мест.

Вторая группа программ (автономные (тиражируемые) программы) выполнены на более профессиональном уровне, чем любительские программы, поскольку их разработка ведется не программистами-одиночками, а специализированными коллективами. Они ориентированы на типовые постановки традиционных задач без учета каких-либо требований со стороны потенциальных покупателей, но при необходимости может быть организована доработка продукта с учетом пожеланий клиента, модернизация при изменении системных программных средств и сопровождение (консультации) в процессе эксплуатации.

Третья группа программ (программы, выполненные по заказу), может быть отнесена ко второй группе с той лишь разницей, что количество реализуемых задач и алгоритмы их решения предварительно согласовываются с конкретным заказчиком.

По оценке специалистов, сегодня в России наиболее распространены промышленные версии кадровых систем, системы собственной разработки продолжают использовать не более 30% компаний.

Четвертая группа программ (модуль к бухгалтерии) достаточно широко распространена в России. Ее типичным представителем является популярный ППП «1C: Зарплата + Кадры». Такие программы ориентированы, прежде всего, на автоматизацию бухгалтерской деятельности, а обращение к кадровым задачам рассматривается как дополнительная и неизбежная функция только с позиций удовлетворения ими задач бухгалтерского учета. Приобретая такой пакет, предприятие «привязывает» себя к определенной автоматизированной системе управления кадрами. Ее расширение в рамках существующего пакета концептуально не предусмотрено.

Пятая группа программ (модуль к системе управления предприятием (зарубежные ППП)), несмотря на дорогостоящие рекламные кампании, предусматривающие выезд специалистов в отдельные регионы России, так и не сумела составить конкуренцию отечественным продуктам аналогичного уровня. Это объясняется:

1. Их жесткость и, следовательно, необходимость перестройки производственных и экономических бизнес-процессов предприятия под требования системы;

1. Большое количество (системы могут иметь до 40 000 настраиваемых параметров, как, например, R/3) настраиваемых параметров, что требует высокой квалификации обслуживающего персонала;
2. Отсутствие к настоящему времени положительного опыта внедрения в России;
3. Высокая стоимость, в которую входит плата за услуги ведущих консалтинговых фирм; цена системы уровня завода может достигать миллионов долларов;
4. Длительные сроки внедрения - полная реализация системы может занять несколько лет.

6. Особенностями российской экономики.

Достоинства этих систем:

1. Автоматизация всех информационных процессов предприятия, функциональная полнота;

2. Ориентация на повышение эффективности функционирования предприятия, использование современных методик и систем показателей;

3. Соответствие международным стандартам управления и финансовой отчетности.

И, наконец, шестая группа программ по управлению кадрами (модуль к системе управления предприятием (отечественные ППП)) является самой рациональной и перспективной, поскольку:

1. Удовлетворяет всем принципам корпоративности в управлении предприятием,
2. Облегчает взаимодействие между всеми управленческими, структурами
3. Предусматривает возможность поэтапного совершенствования любого модуля, входящего в состав корпоративной системы.

В настоящее время резко возросла потребность предприятий в высококвалифицированных сотрудниках. Усилился спрос руководства и кадровых служб предприятий на более специализированные данные о персонале, которые помогают лучше спланировать будущие потребности предприятий в персонале и реализовывать свои планы путем продуманного рекрутинга, назначения и сохранения в штате высококвалифицированных сотрудников. Именно поэтому наиболее быстро развиваются на мировом рынке программы управления персоналом (ежегодный темп роста - 29 %). Для сравнения, ежегодные темпы роста всего рынка прикладных программ составят лишь 15 %.

В настоящее время в России развиваются три основных направления создания информационных систем:

1. Закупка и внедрение интегрированных пакетов зарубежных поставщиков (R/3, Oracle Applications, BAAN и др.).

2. Установка отечественных комплексов автоматизации ("БОСС", "Галактика", "К-3", "БЭСТ" и т.п.).

3. Разработка и внедрение индивидуальных систем автоматизации, под заказ для конкретного предприятия.