2015-04-01
618
Должностная инструкция (ДИ) — один из важнейших документов, регулирующих взаимоотношения между работником и работодателем.
При заключении контракта работник ОК может обратиться к автоматизированной справочной системе законодательных актов и найти интересующую его инструкцию. В справочниках содержатся инструкции, охватывающие около 200 должностей служащих и 100 профессий рабочих.
Однако,
1. Во-первых, с развитием производства, внедрением новых технологий может возникнуть необходимость как редактирования существующих, так и создания новых ДИ.
2. Во-вторых, содержание действующей ДИ и форма представления в ней информации морально устарели (состав разделов ДИ является неизменным на протяжении десятилетий, а текстовая форма подачи материала не способствует его усвоению и запоминанию, а также неудобна для корректировки).
3. В-третьих, не выдерживает критики технология составления ДИ.
4. В-четвертых, практически ни в одной ДИ не отражены особенности работы в условиях НИТ.
Поэтому предлагается новый универсальный метод формирования кадровой документации:
1) возможные изменения в той предметной области, на которую конкретные документы данного вида ориентированы;
2) возможность разработки этих документов в интерактивном режиме.
Особенности нового метода:
· предлагается единая структурная форма ДИ и ПОС (поскольку по существу ПОС отражает совокупность ДИ всех сотрудников некоторого отдела), являющаяся обобщающим документом, представляющим определенную управленческую или производственную структуру в целом;
· новые формы документов проектируются на основе применения компьютерных технологий, поэтому должны учитывать эстетические и эргономические особенности изображения и восприятия информации;
· единые формы можно будет использовать для решения различных задач — «аттестация персонала и отделов», «отбор кадров на вакантные рабочие места», «обучение и переобучение», «продвижение по служебной лестнице».
Автоматизация процесса составления должностных инструкций происходит за счет:
1. Установления более четкой регламентации труда каждого конкретного работника, поскольку для этих целей будут применяться не типовые должностные инструкции, а те, которые составлены непосредственно с учетом технологической и организационно-структурной специфики предприятия;
2. Экономии времени для формирования собственно должностных инструкций путем использования готовых семантических формулировок, которые при необходимости могут дополняться в соответствии со спецификой штатного расписания предприятия;
3. Задания определенных элементов дублирования в одноименных блоках должностных инструкций для некоторых смежных должностей по горизонтали в целях организации при особых условиях совмещения должностей;
4. Выявления неоправданных элементов дублирования в одноименных блоках должностных инструкций для отдельных смежных должностей по горизонтали или подчиненных должностей по вертикали. Это позволяет решить проблему «эффекта отсутствия». Его суть заключается в том, что временное отсутствие работника негативно сказывается на работе подразделения по причине разрыва производственных или информационных связей. В результате возможна блокировка производственных или управленческих процессов. Чем быстрее это проявится, тем больше необходимости в данном работнике (или его рабочем месте). Если же в случае отсутствия работника ничего подобного не происходит, т.е. работа его «ждет», то должен ставиться вопрос о принципиальной необходимости существования такого рабочего места.
Поэтому, как следствие — изменение структуры занятости, политики оплаты труда.
Достоинства новой формы ДИ и ПОС:
1. Максимальная наглядность, так как большинство информационных материалов представлено графически или в форме таблицы, поэтому удобны для понимания и запоминания;
2. Простота внесения изменений в любой раздел;
3. Наличие особых методов выделения изменений, что сразу обращает на них внимание;
4. Применение одинаковых разделов для ДИ и ПОС, унифицирует изучение, анализ и восприятие информации, а следовательно, упрощает ее дальнейшее использование.
