Расчета по форме-4 ФСС

Обратите внимание!

На официальном сайте Минтруда России размещен проект приказа, которым планируется утвердить новую форму-4 ФСС и порядок ее заполнения (https://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/projects/202). В соответствии с этим проектом новую форму предполагалось применять начиная с отчетности за I квартал 2013 г. Однако данный проект не утвержден. В связи с этим за I квартал 2013 г. Расчет представляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

За 2012 г. Расчет по форме-4 ФСС также заполнялся по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н. Такая информация размещена на официальном сайте ФСС РФ (https://fss.ru/ru/news/2012/87420.shtml). Аналогичные разъяснения приведены в Письме ФСС РФ от 14.12.2012 N 15-03-11/04-16684.

Напомним, что ранее на сайте Минтруда России был размещен проект приказа, которым должны были вноситься изменения в действующую форму-4 ФСС и Порядок ее заполнения, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Данным проектом было предусмотрено дополнение формы-4 ФСС таблицей 10. В ней предполагалось отражать сведения о результатах аттестации рабочих мест и обязательных медицинских осмотров.

Несмотря на то что изменения формы Расчета не были утверждены, ФСС РФ рекомендовал страхователям при представлении отчетности за 9 месяцев 2012 г. прикладывать указанную таблицу, форма которой приведена также в Приложении к Письму ФСС РФ от 02.10.2012 N 15-03-11/07-12612. Это позволит Фонду получить сведения, которые необходимы для принятия решения о предоставлении скидок и надбавок к тарифам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на следующий год.

Подробнее о заполнении таблицы 10, которую следовало приложить к форме-4 ФСС за 9 месяцев 2012 г., вы можете узнать в разд. 15.6.4 "Заполняем раздел II Расчета по форме-4 ФСС" Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Общие требования, которые вам следует соблюдать при заполнении Расчета, сформулированы в разд. I Порядка заполнения формы-4 ФСС. Перечислим их.

1. Страхователи, которые представляют Расчет в бумажном виде, могут заполнить его как с помощью компьютера, так и печатными буквами от руки. В последнем случае нужно использовать только шариковую или перьевую ручку с чернилами синего или черного цвета (абз. 1 п. 1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Примечание

Напомним, что некоторые страхователи обязаны представлять Расчет по форме-4 ФСС в электронном виде. Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 20.2.5 "Способ представления Расчета по форме-4 ФСС".

2. В каждую строку и соответствующие ей графы необходимо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (абз. 1 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Обязательными для представления и заполнения всеми страхователями являются титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 Расчета по форме-4 ФСС. В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9 Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются (абз. 2 - 3 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

3. Если при заполнении Расчета вы допустили ошибку, следует перечеркнуть неверный показатель, вписать правильный, поставить подпись и указать дату исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя (его представителя). Использование корректирующего средства для исправления ошибок не допускается (абз. 4 - 6 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Расчет по форме-4 ФСС может быть заверен либо самим страхователем, либо уполномоченным им лицом (п. 5.18 Порядка заполнения формы-4 ФСС). В последнем случае следует указать документ, подтверждающий полномочия этого лица.

Данные в таблицах Расчета представляются нарастающим итогом с начала года (см., например, п. п. 6.1, 8.2, 9.1, 11.1, 13.1, 15.1, 19.1, 24.1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Примечание

Подробнее о заверении формы-4 ФСС вы можете узнать в разд. 20.2.7.2 "Заполняем титульный лист Расчета по форме-4 ФСС".

Отметим также, что при заполнении формы-4 ФСС необходимо уделять внимание правильности показателей. Несоответствие в Расчетах, выявленное работниками Фонда в рамках камеральной проверки, может послужить основанием для проведения выездной проверки страхователя (Приложение к Письму ПФР N ТМ-30-24/13848, ФСС РФ N 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010). Особенно это относится к случаю, если страхователь не может объяснить расхождения.

Примечание

Подробнее о том, по каким признакам контролирующие органы отбирают страхователей для проведения выездных проверок, вы можете узнать в разд. 1.3.2 "Критерии отбора страхователей для включения в план проведения совместных выездных проверок органами ПФР и ФСС РФ".

Далее мы рассмотрим порядок заполнения каждого раздела формы-4 ФСС.