Заполняем титульный лист Расчета по форме-4 ФСС

Обратите внимание!

На официальном сайте Минтруда России размещен проект приказа, которым планируется утвердить новую форму-4 ФСС и порядок ее заполнения (https://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/projects/202). В соответствии с этим проектом новую форму предполагалось применять начиная с отчетности за I квартал 2013 г. Однако данный проект не утвержден. В связи с этим за I квартал 2013 г. Расчет представляется по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

За 2012 г. Расчет по форме-4 ФСС также заполнялся по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н. Такая информация размещена на официальном сайте ФСС РФ (https://fss.ru/ru/news/2012/87420.shtml). Аналогичные разъяснения приведены в Письме ФСС РФ от 14.12.2012 N 15-03-11/04-16684.

Напомним, что ранее на сайте Минтруда России был размещен проект приказа, которым должны были вноситься изменения в действующую форму-4 ФСС и Порядок ее заполнения, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Данным проектом было предусмотрено дополнение формы-4 ФСС таблицей 10. В ней предполагалось отражать сведения о результатах аттестации рабочих мест и обязательных медицинских осмотров.

Несмотря на то что изменения формы Расчета не были утверждены, ФСС РФ рекомендовал страхователям при представлении отчетности за 9 месяцев 2012 г. прикладывать указанную таблицу, форма которой приведена также в Приложении к Письму ФСС РФ от 02.10.2012 N 15-03-11/07-12612. Это позволит Фонду получить сведения, которые необходимы для принятия решения о предоставлении скидок и надбавок к тарифам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на следующий год.

Подробнее о заполнении таблицы 10, которую следовало приложить к форме-4 ФСС за 9 месяцев 2012 г., вы можете узнать в разд. 15.6.4 "Заполняем раздел II Расчета по форме-4 ФСС" Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Правила отражения сведений на титульном листе изложены в разд. II Порядка заполнения формы-4 ФСС. На этом листе страхователь должен заполнить все графы, кроме подраздела "Заполняется работником Фонда".

Титульный лист предназначен для отражения данных страхователя (см. таблицу).

Показатель	Что указывается
"Регистрационный номер страхователя" <1>	Регистрационный номер, указанный в Извещении (Уведомлении), которое выдано страхователю при его постановке на учет в территориальном органе ФСС РФ. В первых десяти ячейках указывается регистрационный номер страхователя, а в дополнительных десяти ячейках через черту - дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации
"Код подчиненности" <1>	Это код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время
"Номер корректировки"	При представлении первичного расчета проставляется код 000. В случае представления корректирующего расчета нужно указать, в который раз страхователь пересдает сведения за данный период. В первом корректирующем расчете ставится код "001", во втором - "002" и т.д. Уточненный Расчет представляется по форме, которая действовала в периоде выявления ошибки (искажения)
"Отчетный период (код)"	Указывается код, соответствующий отчетному периоду, за который представляется расчет: за I квартал - 03, за полугодие - 06, за 9 месяцев - 09, за год - 12. Через дробь нужно указать двузначный код, соответствующий количеству обращений страхователя в Фонд за денежными средствами на выплату страхового обеспечения. Примечание При заполнении Расчета за отчетный (расчетный) период нужно заполнять только первые две ячейки поля. А в случае обращения за выделением средств на выплату страхового обеспечения - только последние две ячейки
"Календарный год"	Указывается год, за отчетный период которого представляется расчет
"Прекращение деятельности"	В случае ликвидации организации - страхователя либо прекращения деятельности физического лица в качестве предпринимателя в соответствии с ч. 15 ст. 15 Закона N 212-ФЗ в данном поле проставляется буква "Л"
"Полное наименование организации, обособленного подразделения/ фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, физического лица"	Для российской организации	Для иностранной организации	Для индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ или физического лица, не имеющего статуса индивидуального предпринимателя
Полное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами	Наименование отделения иностранной организации	Фамилия, имя и отчество согласно документу, удостоверяющему личность. Указываются полностью, без сокращений
"ИНН" и "КПП"	ИНН - идентификационный номер налогоплательщика; КПП - код причины постановки на учет
Для российской организации	Для иностранной организации	Для физического лица
По месту нахождения организации	По месту нахождения обособленного подразделения	По месту нахождения отделения	По месту жительства
Согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 12-1-7 <2>, или форма N 09-1-2 <3>, или форма N 1-1-Учет <4>, или форма N 1-1-Учет <5> в зависимости от даты постановки на учет)	Согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе (форма N 12-1-8 <2>, или форма N 09-1-3 <3>, или форма N 1-3-Учет <4>, или форма N 1-3-Учет <5> в зависимости от даты постановки на учет)	Согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 11СВ-Учет или форма N 2401ИМД) или Информационному письму об учете в налоговом органе отделения иностранной организации (форма N 2201И, утвержденная Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124) <6>	Согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе (форма N 12-2-4 <2>, или форма N 09-2-2 <3>, или форма N 2-1-Учет <4>, или форма N 2-1-Учет <5> в зависимости от даты постановки на учет)
Поле "ИНН" состоит из 12 ячеек, а ИНН организации - из 10 знаков, поэтому в первых двух ячейках организациям следует проставить нули (п. 5.8 Порядка заполнения формы-4 ФСС)
"ОГРН (ОГРНИП)"	Для организации (ОГРН)	Для индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
Согласно Свидетельству о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001), или Свидетельству о внесении записи в ЕГРЮЛ (форма N Р50003), или Свидетельству о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г. (форма N Р57001)	Согласно Свидетельству о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р61001), или Свидетельству о внесении записи в ЕГРИП (форма N Р60004), или Свидетельству о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г. (форма N Р67001)
ОГРН организации состоит из 13 знаков, в то время как соответствующее поле имеет 15 ячеек. Поэтому в первых двух ячейках организациям следует проставить нули (п. 5.10 Порядка заполнения формы-4 ФСС)
Нотариусы, адвокаты, физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, в указанных графах ставят прочерки
"Код по ОКАТО"	Наименование кода административного территориального образования по Общероссийскому классификатору объектов административно- территориального деления, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413. Например, району "Северное Медведково" Северо-Восточного округа г. Москвы присвоен код ОКАТО 45 280 583 8. Коды ОКАТО указываются на основании соответствующего информационного письма территориального органа Росстата
"Код по ОКВЭД"	Код основного вида деятельности, которым занимается налогоплательщик, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст. Например, розничной торговле хлебом соответствует код по ОКВЭД 52.24.1. Вновь созданные страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда. Примечание Подробнее о ежегодном подтверждении страхователем основного вида деятельности смотрите в разд. 5.2 "Порядок ежегодного определения и подтверждения основного вида экономической деятельности (ОКВЭД) организаций и обособленных подразделений (филиалов)" Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
"Шифр страхователя"	Шифр, определяющий категорию страхователя. Три части этого шифра заполняются на основании соответственно Приложения N 1, Приложения N 2 и Приложения N 3 к Порядку заполнения формы-4 ФСС. Первая часть шифра (три цифры) показывает, относится ли страхователь к категории плательщиков, применяющих пониженные тарифы страховых взносов на основании ст. 58 Закона N 212-ФЗ, и, если относится, к какой именно. Например, для организаций, осуществляющих деятельность в сфере информационных технологий, установлен код 091; для страхователей, перешедших на уплату ЕСХН, - 032; а плательщики взносов, которые не имеют льгот, должны указывать код 071 (Приложение N 1 к Порядку заполнения формы-4 ФСС). Вторая часть шифра (две цифры) отражает режим налогообложения, применяемый страхователем. "Спецрежимники" проставляют соответствующий код из Приложения N 2 к Порядку заполнения формы-4 ФСС. Страхователи на общем режиме налогообложения ставят в этих ячейках "00". Третья часть шифра (две цифры) показывает, является плательщик взносов казенным или бюджетным учреждением или нет. В последнем случае в этих ячейках нужно поставить "00" (Приложение N 3 к Порядку заполнения формы-4 ФСС)
"Номер контактного телефона"	Указывается городской или мобильный телефон страхователя (правопреемника) или представителя страхователя с кодом города (оператора сотовой связи). Цифры заполняются в каждой ячейке без проставления тире и скобок
"Адрес регистрации"	Для юридических лиц	Для физических лиц
Юридический адрес	Адрес регистрации по месту жительства
"Численность работников" "из них: женщин" "работающих инвалидов" "работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами"	Сведения о численности работников, количестве работающих женщин, инвалидов и сотрудников, занятых на работах с вредными (опасными) производственными факторами (п. 5.16 Порядка заполнения формы-4 ФСС)
Для юридических лиц	Для физических лиц
Среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом Росстатом <7>	Численность застрахованных лиц, в отношении которых производились данные выплаты в рамках трудовых отношений
"Расчет представлен на ___ стр."	Количество страниц расчета. Отметим, что титульный лист и таблицы 1, 3, 6 и 7 Расчета представляют все страхователи. Таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9 Расчета не нужно заполнять и представлять, если в них нет показателей (п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС)
"с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах"	Количество листов подтверждающих документов. В первую очередь речь идет о документах, подтверждающих правомерность произведенных страхователем расходов на выплату страхового обеспечения <8>
"Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю"	Если расчет заверяет страхователь (в организации - его руководитель)	Если расчет заверяет уполномоченный представитель страхователя	Если расчет заверяет организация- правопреемник <9>
В данном разделе титульного листа нужно: - проставить цифру "1"; - указать полные фамилию, имя, отчество руководителя организации или страхователя - физического лица; - поставить подпись руководителя или физического лица - страхователя; - указать дату подтверждения расчета; - поставить печать (для страхователей- организаций) <10>	В данном разделе титульного листа нужно: - проставить цифру "2"; - указать полные фамилию, имя, отчество представителя страхователя; - поставить подпись представителя страхователя; - указать дату подтверждения расчета; - указать документ, подтверждающий полномочия представителя <10>	В данном разделе титульного листа нужно: - проставить цифру "3"; - если Расчет подтверждает руководитель организации- правопреемника, нужно указать его полные фамилию, имя, отчество. После чего ему следует проставить подпись. Если Расчет заверяет представитель организации- правопреемника, нужно указать его полные фамилию, имя, отчество и указать документ, подтверждающий полномочия. После чего ему следует проставить свою подпись; - указать дату подписания Расчета; - поставить печать организации <10>

--------------------------------

<1> Регистрационный номер и код подчиненности страхователя также указывается в верхней части каждого листа формы-4 ФСС.

<2> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309, используют налогоплательщики, зарегистрированные до 10 апреля 2004 г. (т.е. до даты вступления в силу Приказа МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178).

<3> Формы, утвержденные Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178, используют налогоплательщики, зарегистрированные в период с 10 апреля 2004 г. до 23 января 2007 г. (т.е. до даты вступления в силу Приказа ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@).

<4> Формы, утвержденные Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@, используют налогоплательщики, зарегистрированные в период с 23 января 2007 г. до 3 октября 2011 г. включительно (т.е. до даты вступления в силу Приказа ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@).

<5> Формы, утвержденные Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@, используют налогоплательщики, зарегистрированные 4 октября 2011 г. или позднее.

<6> Свидетельство по форме N 11СВ-Учет, утвержденной Приказом ФНС России от 13.02.2012 N ММВ-7-6/80@, выдается иностранным организациям, зарегистрированным 1 мая 2012 г. и позднее. Формы N 2401ИМД и N 2201И, утвержденные Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124, применялись до 30 апреля 2012 г. включительно.

<7> Порядок расчета среднесписочной численности работников установлен в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказами Росстата от 24.10.2011 N 435 (п. п. 77 - 83), от 19.08.2011 N 367 (п. 6), от 26.08.2009 N 184.

Так, согласно п. п. 77 - 83 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 24.10.2011 N 435 (далее - Указания N 435), среднесписочная численность рассчитывается на основании списочной численности работников, которая не включает внешних совместителей и лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Отметим, что этот документ применяется начиная с отчетности за январь 2012 г. (п. 1 Приказа).

В то же время показатель среднесписочной численности необходим, чтобы определить, в каком виде представлять отчетность: электронном или бумажном (п. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Примечание

Дополнительно об этом вы можете узнать в разд. 20.2.5 "Способ представления Расчета по форме-4 ФСС".

Согласно данной норме учитываются физические лица, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения. Следовательно, данный показатель для заполнения формы-4 ФСС должен учитывать также внешних совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

Следовательно, полагаем, что при расчете данного показателя нужно учитывать (п. 77 Указаний N 435):

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

<8> Представление подтверждающих документов вместе с Расчетом по форме-4 ФСС - право страхователя. Если вы не представите указанные документы вместе с Расчетом, то отказа в его принятии это не повлечет. Такой вывод следует из п. п. 14, 15 Административного регламента, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 06.03.2012 N 204н (Письмо ФСС РФ от 18.12.2012 N 15-03-11/08-16893). Однако подтверждающие документы придется представить проверяющим по их требованию (п. 4 ч. 2 ст. 28, пп. 1 ч. 1 ст. 29, ст. 37 Закона N 212-ФЗ).

<9> Согласно абз. 2 п. 5.18 Порядка заполнения формы-4 ФСС цифра "3" в данном поле указывается, в частности, если достоверность и полноту сведений в Расчете подтверждает правопреемник ликвидированной организации.

Однако в случае ликвидации у организации не может быть правопреемника (п. 1 ст. 61 ГК РФ). Отчетность в Фонд такая организация должна представить до подачи в регистрирующий орган документов о ликвидации (ч. 15 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Полагаем, что в Порядке заполнения формы-4 ФСС допущена техническая неточность и в указанном пункте подразумевался правопреемник реорганизованной организации, на которого обязанность представлять отчетность возложена ч. 16 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.

<10> Подпись страхователя (его представителя) и дата подписания расчета проставляются также на каждой странице формы-4 ФСС.