Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения средств, которые не принадлежат данному предприятию, но определенное время находятся в его распоряжении или на его ответственном хранении. Забалансовым счетам присваивается трехзначный шифр. Хозяйственные операции, связанные с изменением в составе таких средств в балансе не отражают, т.к. они учтены в балансе предприятий владельцев. Для контроля таких средств и ценностей и открывают забалансовые счета. К ним относятся, например, 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и др. Все Забалансовые счета по строению активные. Двойная запись при отражении операций на забалансовом счете не применяется (запись ведется простая).
Например, по договору аренды предприятие получило основное средство
дебет | кредит |
Приняты основные средства | Расторгнут договор аренды, основные средства переданы владельцу |
Использование кодов (шифров) счетов вместо их названия упрощает работу бухгалтеров, сокращает ее объем и удобно при автоматизации учета.
Вопрос 6. Взаимосвязь между счетами и балансом
Между счетами бухгалтерского учета и балансом существует определенная взаимосвязь. Эта взаимосвязь проявляется в следующем:
- на основании данных бухгалтерского баланса открываются счета для текущего учета хозяйственных средств и их источников;
- по отношению к балансу счета подразделяются на активные и пассивные, название которых совпадает с названием статей баланса;
-стороны балансовой таблицы – левая сторона – актив, правая сторона – пассив и деление счетов на активные и пассивные обусловлены группировкой отражаемых объектов бухгалтерского учета по своему экономическому содержанию;
- на основании конечных остатков синтетических счетов составляется баланс организации на конец отчетного периода (месяца, квартала, года);
- типы изменений в балансе и вызывающие их виды хозяйственных операций на счетах основываются на концепции двойственности в учете (двойной записи);
- сумма остатков (сальдо) на активных счетах или же сумма остатков на пассивных счетах всегда равняется валюте баланса на конец данного отчетного периода.