Приложения

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

ü оформление приложений

Приложения отделяются от основной части записки разделительным листом с надписью по центру (как по ширине, так и по высоте) жирным шрифтом 14 пт заглавными буквами во множественном числе:

ПРИЛОЖЕНИЯ

Разделительный лист является последним, нумерованным сквозной нумерацией, листом работы, остальные листы приложений не нумеруются. Далее подшиваются приложения в алфавитном порядке. В правом верхнем углу каждого приложения вручную подписывают: «Приложение А» (или другая буква соответственно). Если в приложение входит более одного листа, то на втором и последующих листах этого приложения в правом верхнем углу пишут «Приложение А (продолжение)». Листы приложений складываются под формат А4 согласно требованиям ЕСКД.

ü оформление текстовой части ДП согласно требованиям ГОСТ

Общие требования к оформлению пояснительной записки

Страницы выполняют без рамок. Текст выполняют компьютерным способом и располагают на одной стороне листа белой бумаги. Требования к тексту: шрифт Times New Roman чёрного цвета, кегль 14 (при заполнении таблиц использовать кегль 12), полуторный межстрочный интервал.

Размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм. Абзацы в тексте начинают с отступом 15 мм.

Сокращения слов в пояснительной записке не допускаются, за исключением обозначений системных единиц измерения. Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

В тексте за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

- применять математический знак минус «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»).

Текст основной части записки разделяют на разделы и подразделы. Основные разделы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами по порядку. Отдельные подразделы внутри раздела нумеруются по порядку и обозначаются следующим образом: первая цифра – номер раздела, вторая – номер подраздела. Пункты, входящие в подраздел, нумеруются аналогично тремя цифрами по порядку в пределах подраздела. Все цифры в нумерации разделяются между собой точками. После обозначения раздела (подраздела, пункта) следует его название.

Внутри подразделов или пунктов могут быть приведены перечисления. Левый край пункта перечисления пишется с отступом 15 мм от левой границы текста. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или строчная буква со скобкой. Для детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой с отступом от поля текста 25 мм. Пример:

- …

а)...;

б)...;

1)...,

2)...;

в)....

Все расчеты ведутся в СИ. Промежуточные вычисления в расчетах не приводятся. Черновик с расчетами сохраняется до проверки. Расчетные данные сводят в конце раздела в итоговую таблицу.

Все данные, взятые из литературных материалов и других источников информации, должны быть отмечены ссылкой на используемый источник.

Нумерация страниц пояснительной записки

Номера страниц даются в пределах всей записки, начиная с содержания. Номер страницы располагается в правом нижнем углу, без точки после цифры.

Заголовки

Разделы, подразделы основной части работы должны иметь заголовки. Заголовки разделов располагают на первой (верхней) строке страницы.

Заголовки пишут с отступом по левому краю 15 мм, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы в словах заголовка не допускаются. Для абзаца заголовка используют одинарный межстрочный интервал. В абзаце заголовка устанавливают отступы:

- для первого уровня (заголовки РАЗДЕЛОВ)

а) если после заголовка раздела начинается текст раздела – «после» 30 пт;

б) если после заголовка раздела записан заголовок подраздела – «после» 20 пт;

- для второго и третьего уровней (заголовки ПОДРАЗДЕЛОВ и ПУНКТОВ)

а) если после заголовка подраздела (пункта) начинается текст подраздела (пункта) – «после» 10 пт;

б) если после заголовка подраздела записан заголовок пункта – «после» 20 пт;

в) если заголовок подраздела (пункта) записан после текста предыдущего подраздела (пункта) – «перед» 30 пт.

Написание формул и уравнений

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку и располагать по центру страницы.

Все формулы нумеруются по порядку в пределах одного раздела. Номер формулы состоит из двух цифр: первая – номер раздела, в котором приводится формула, вторая – порядковый номер формулы в пределах раздела; цифры разделяются точкой. Номер пишется в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы. Повторное написание формулы в пределах пояснительной записки не допускается.

Используемые формулы должны быть написаны шрифтом Times New Roman, кегль – не менее 14. После формулы даётся обязательная расшифровка буквенных обозначений. Пояснение каждого символа следует записывать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения (без абзацного отступа) должна начинаться со слова «где» без двоеточия после. Первый символ формулы записывают на этой же строке на расстоянии 15 мм от левой границы текста, далее, через пробел, проставляют «тире» (–), далее – пробел, текст расшифровки символа и через запятую размерность величины. Следующая строка расшифровки начинается с символа на расстоянии 15 мм от левой границы текста. Пример:

, (2.1)

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: «... по формуле (2.1)». После подстановки в формулу цифровых значений без промежуточных вычислений пишется готовый ответ с размерностью. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».

Порядок изложения математических выражений такой же, как и формул.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации располагают в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице. Иллюстрации выравнивают по центру строки. Рисунки, схемы, диаграммы и чертежи должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. К иллюстрациям, на которых указаны обозначения составных частей изображения, приводятся пояснительные данные (подрисуночный текст с одинарным интервалом, кегль шрифта 12) с расшифровкой этих обозначений. Слово «Рисунок» и его наименование иллюстрации помещают после пояснительных данных следующим образом: «Рисунок 1 – Схема переработки». Подписи к иллюстрациям выравнивают по центру строки.

Параметры абзаца строки иллюстрации: выравнивание – «по центру», отступ – «нет», интервал перед абзацем – 30 пт, после абзаца – 30 пт, межстрочный интервал – одинарный, положение на странице – «не отрывать от следующего».

Параметры абзаца строки подрисуночной подписи: выравнивание – «по центру», отступ – «нет», интервал перед абзацем – 0 пт, после абзаца – 0 пт, межстрочный интервал – одинарный, положение на странице – «не отрывать от следующего», «запретить автоматический перенос слов».

Параметры абзаца строки наименования иллюстрации: выравнивание – «по центру», отступ – «нет», интервал перед абзацем – 0 пт, после абзаца – 20 пт, межстрочный интервал – одинарный, положение на странице – «запретить автоматический перенос слов».

При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать: «... в соответствии с рисунком 3».

Построение таблиц

Название помещают над таблицей. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.1».

Таблица выравнивается по центру страницы; крайние левая и правая границы таблицы должны совпадать с полями текстовой части записки. Ширина таблицы на странице А4 книжной ориентации – 17 см, альбомной – 26,2 см.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Текст в ячейках таблицы выравнивают по центру, как по ширине, так и по высоте; исключения составляют столбцы с количеством слов в ячейках более двух – выравнивание ведется по левому краю в ширину и по центру в высоту. Расстановка переносов в тексте таблицы запрещается. Межстрочный интервал для текста в таблице – одинарный, без отступов. Поля внутри ячейки – 0 пт.

Наличие внешних и внутренних границ в таблицах обязательно. Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается. Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение переносят на следующую страницу, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Ссылки и примечания

Ссылки на использованные источники дают по тексту в квадратных скобках, внутри которых ставится номер источника информации согласно разделу «Список использованных источников» пояснительной записки. Знак препинания ставится после квадратных скобок. При ссылках на стандарты и технические условия в тексте записки указывают только их шифр без года утверждения и полного названия. После шифра приводится обычная ссылка на «Список использованных источников».

При ссылках на текст работы указывают номера разделов, подразделов, пунктов. Например: «…, как следует из раздела 1».

Примечания помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатают с прописной буквы с абзацным отступом. После слова «Примечание» ставится тире, далее приводится текст примечания с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько последовательных примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце над линией, завершающей таблицу. Например:

Примечание –....

Примечания

1 –...;

2 –....

Оформление приложений

Приложения отделяются от остальных разделов пояснительной записки листом с надписью посредине листа прописными буквами «ПРИЛОЖЕНИЯ». Этот лист нумеруется и отражается в содержании пояснительной записки. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение». После слова «Приложение» следует буква обозначения.

Приложение формата А1 складывается по схеме, регламентированной ЕСКД. Приложение складывают под формат А4 таким образом, чтобы лицевая сторона правых верхнего и нижнего углов листа были обращены к читающему. Такое приложение должно иметь заголовок, записанный отдельной строкой с прописной буквы под словом «Приложение»

ü оформление приложений согласно требований ГОСТ

Общие требования к оформлению графической части

Графическую часть работы выполняют согласно ЕСКД с помощью оргтехники на листах тонкой бумаги формата А1 с основной надписью по форме 1, которую располагают в правом нижнем углу вдоль длинной стороны формата.

Основная надпись на поле чертежа (плаката) графической части заполняется в следующем порядке:

- графа 1 – наименование документа (чертежа, схемы, плаката). Если наименование состоит из двух и более слов, то на первом месте ставят имя существительное в именительном падеже;

- графа 2 – обозначение документа, принятое в соответствии ГОСТ;

- графа 3 – литера, присвоенная документу – для ДП литера «Д»;

- графа 4 – порядковый номер листа документа;

- графа 5 – общее количество листов в документе. На документах, состоящих из одного листа, графа не заполняется;

- графа 6 – аббревиатура университета и шифр группы, например: ВолгГТУ гр. МАП-549;

- графа 7 – фамилия лица, подписывающего документ;

- графа 8 – подпись лица, фамилия которого указана в графе 7;

- графа 9 – дата подписания документа;

- графа 10 – обозначение документа, повернутое на 180°.

Заполнение всех граф основной надписи обязательно.