Уставы, положения, регламенты, штатные расписания, инструкции, должностные инструкции, правила, а также некоторые виды актов, протоколов приобретают юридическую силу только после их утверждения. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

или

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

Документ может быть утвержден коллегиальным органом (например, ученым советом). Решение об утверждении документа заносится в протокол заседания. Утверждение документов может осуществляться распорядительными документами. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования акта, утверждающего документ, в именительном падеже, его даты и номера, например:
![]() |







